Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Microsoft Word, có lúc bạn gặp trường hợp văn bản có rất nhiều khoảng trắng thừa giữa các chữ khiến văn bản trở nên rời rạc và không rõ ràng. Nguyên do có thể là bạn đã copy ở đâu đó, hoặc tải về file văn bản mẫu ở trên mạng… Hãy theo dõi bài viết sau để biết cách khắc phục trường hợp này một cách nhanh chóng.
Ví dụ ta có đoạn văn bản Word có nhiều khoảng trắng như hình dưới. Nếu xóa thủ công từng đoạn một sẽ rất mất thời gian. Để xóa nhanh những khoảng trắng thừa này, các bạn hãy làm theo các bước sau.
Bước 1: Các bạn chọn thẻ Home trên thanh Ribbon. Sau đó chọn Replace tại mục Editing. Hoặc các bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + H để mở nhanh hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Lúc này, hộp thoại Find and Replace hiện ra. Các bạn nhấn vào More > >.
Bước 3: Tiếp theo, các bạn tích chọn vào mục Use wildcards. Sau đó các bạn nhập vào các mục sau:
- Find what: nhập ( ){2,}
- Replace with: nhập \1
Sau khi nhập xong, các bạn nhấn Replace All.
Sau khi nhấn vào Replace All, thông báo sẽ hiện ra là đã xóa bao nhiêu khoảng trắng trong đoạn văn bản. Lúc này nhấn OK để hoàn tất.
Chỉ cần như vậy, kết quả ta thu được sẽ là tất cả khoảng trắng thừa trong văn bản Word sẽ được xóa đi nhanh chóng.
Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu đến các bạn mẹo xóa khoảng trắng thừa trong Microsoft Word một cách nhanh chóng. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Hướng dẫn căn lề trang in 2 mặt đối xứng nhau trong Word
Cách sử dụng Paste Special để sao chép dữ liệu từ Excel sang Word
Hướng dẫn tạo chú thích (Footnote) cho cụm từ trong Word
