Đơn đặt hàng được sử dụng khi một cá nhân hoặc doanh nghiệp có nhu cầu cần đặt hàng mua hàng hóa nhất định với số lượng cụ thể. Trong bài viết này, Ketoan.vn sẽ chia sẻ với các bạn mẫu đơn đặt hàng mới nhất 2020.
1. Định nghĩa mẫu đơn đặt hàng là gì?
Đơn đặt hàng (tiếng anh là Purchase order) là văn bản do bên mua (Buyer) cấp cho bên bán (Seller) cho biết loại, số lượng và giá thỏa thuận cho sản phẩm hoặc dịch vụ.
Ngoài ra, đơn đặt hàng được xem như một loại giấy tờ được ủy quyền trong vấn đề giao dịch và buôn bán. Khi người bán đồng ý, đơn đặt hàng sẽ trở thành một thỏa thuận mang tính ràng buộc tựa như hợp đồng mà cả hai bên đã ký kết.
Một đơn đặt hàng đưa ra các giới thiệu, số lượng, giá, giảm giá, điều khoản thanh toán, ngày thực hiện hoặc giao hàng, điều khoản và điều kiện liên quan khác, và xác định một người bán cụ thể. Điều này cũng được xem như là hệ thống thông tin trong quá trình mua bán.
Mục đích sử dụng đơn đặt hàng
- Đơn đặt hàng cho phép người mua có thể truyền đạt ý định. Cũng như là sự lựa chọn của họ đến người bán.
- Người bán được bảo vệ trong trường hợp bị người mua từ chối của việc trả tiền hàng hoá hoặc dịch vụ.
- Đơn đặt hàng giúp các đại lý quản lý các yêu cầu mới. Cũng như là chi tiêu đơn hàng trong tình hình hiện tại
- Đơn đặt hàng giúp cho nền kinh tế hợp lý hoá quá trình mua bán theo một quy trình chuẩn.
Người cho vay thương mại hoặc tổ chức tài chính có thể cung cấp hỗ trợ về tài chính dựa theo đơn đặt hàng. Có nhiều các tiện ích tài chính, thương mại hầu hết đều được cung cấp qua đơn đặt hàng mà các doanh nhân thường sử dụng như:
- Đóng trước hạn mức tín dụng Gửi hàng.
- Gia hạn mức tín dụng Gửi hàng theo chức vụ.
- Phương tiện uy tín về thương mại.
- Gia hạn mức tín dụng Mua Hoá đơn nước ngoài.
- Gia hạn mức tín dụng về hoá đơn cũ.
- Xác nhận thứ tự các tiện ích.
Nội dung của đơn đặt hàng
Thông thường, một đơn đặt hàng có các nội dung sau:
- Thông tin của bên bán, bên mua.
- Tên hàng, số lượng, đơn giá, loại tiền.
- Thời gian và điều kiện giao hàng.
- Điều kiện thanh toán, thời gian thanh toán.
- Chữ ký của bên bán và bên mua.
Những lưu ý khi làm đơn đặt hàng:
- Phải ghi đầy đủ và chi tiết về nội dung số lượng, đơn giá, thành tiền, thời gian và địa điểm giao hàng.
- Thông tin về số lượng, đơn giá, thành tiền càng chi tiết càng tốt. Các bên phải lập một hợp đồng mua bán hàng hóa trong đó có những điều khoản vi phạm về sai sót số lượng, hàng hóa kém chất lượng và thời gian giao hàng chậm trễ.
- Phải ghi rõ thời gian và địa điểm về ngõ ngách, hẻm, số nhà để bên giao có thể giao hàng một cách chính xác và đầy đủ nhất.
- Các bên có thể thỏa thuận với nhau về phương thức giao hàng để có thể đảm bảo được quyền lợi cho các bên.
- Đơn đặt hàng phải được lập thành 2 bản để đảm bảo quyền lợi cho đôi bên, tránh sai sót.
Mời bạn đọc tải về mẫu Đơn đặt hàng TẠI ĐÂY.
Xem thêm
Mời bạn đọc tải về mẫu Biên bản thu hồi hóa đơn đã lập
Tải về mẫu bảng kê thanh toán công tác phí chi tiết nhất
Tải về mẫu tờ khai đăng ký người phụ thuộc và giảm trừ gia cảnh
