Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phản ánh cách thức tổ chức, bố trí nguồn nhân lực để thực hiện các nội dung của công tác kế toán. Cùng tìm hiểu các mô hình tổ chức bộ máy kế toán trong doanh nghiệp tại bài viết dưới đây.
Nguồn: Tổ chức bộ máy kế toán – Mô hình nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?
1. Căn cứ xây dựng mô hình bộ máy kế toán
Để xây dựng bộ máy kế toán cần dựa vào những căn cứ sau:
- Mức độ phân cấp quản lý kinh tế, tài chính nội bộ.
- Lĩnh vực hoạt động của đơn vị.
- Đặc điểm tổ chức và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Biên chế bộ máy kế toán và trình độ nghề nghiệp của đội ngũ nhân viên hiện có.
- Trình độ trang bị, sử dụng các phương tiện kỹ thuật tính toán.
- Quy mô và phạm vi địa bàn hoạt động của đơn vị.
Theo đó, có thể chia thành 3 mô hình tổ chức bộ máy kế toán như sau:
- Kế toán tập trung.
- Kế toán phân tán.
- Kế toán vừa tập trung vừa phân tán.
2. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung
2.1. Nội dung
Theo mô hình này, toàn doanh nghiệp chỉ tổ chức 1 phòng kế toán trung tâm (ở văn phòng công ty, tổng công ty…), còn các đơn vị phụ thuộc đều không có tổ chức kế toán riêng.
– Phòng kế toán trung tâm thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở DN và chịu trách nhiệm thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê, tài chính trong toàn doanh nghiệp.
– Các đơn vị cấp dưới không có tổ chức kế toán riêng mà chỉ có nhân viên làm nhịêm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra và định kỳ gửi các chứng từ về phòng kế toán.
2.2. Ưu điểm
Mô hình bộ máy này có những ưu điểm sau:
- Dễ kiểm tra và chỉ đạo nghiệp vụ, toàn bộ.
- Thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa công việc.
- Thuận lợi cho việc trang bị các phương tiện xử lý thông tin
2.3. Nhược điểm
Địa bàn hoạt động của doanh nghiệp không tập trung, phương tiện truyền tin bị hạn chế thì bất lợi cho việc kiểm tra, giám sát của kế toán trưởng.
2.4. Điều kiện áp dụng
Mô hình này thích hợp với doanh nghiệp có mức độ phân cấp quản lý nội bộ thấp, qui mô vừa và nhỏ,
hoạt động tập trung trên một địa bàn,…
3. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán phân tán
3.1. Nội dung
Toàn bộ nội dung kế toán không những được thực hiện tại đơn vị cấp trên (đơn vị chính: công ty, tổng công ty,..) mà còn được thực hiện cả ở các đơn vị cấp dưới (đơn vị trực thuộc: xí nghiệp, phân xưởng, tổ, đội,…). Trong đó:
– Phòng, ban kế toán trung tâm:
- Thực hiện các phần hành công việc kế toán phát sinh ở đơn vị kế toán cấp trên và công tác tài chính của doanh nghiệp.
- Hướng dẫn và kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị kế toán cấp cơ sở.
- Lập báo cáo kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính của toàn đơn vị.
- Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán ở các đơn vị phụ thuộc gửi lên để tổng hợp lập báo cáo kế toán toàn doanh nghiệp.
– Phòng, tổ kế toán của các đơn vị phụ thuộc:
- Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở đơn vị phụ thuộc để định kỳ lập báo cáo kế toán gửi về phòng kế toán trung tâm.
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của đơn vị.
- Thống kê các chỉ tiêu cần thiết trong phạm vi đơn vị thực hiện.
3.2. Ưu điểm
Mô hình này giúp kiểm tra, giám sát hoạt động của từng đơn vị nội bộ được kịp thời.
3.3. Nhược điểm
- Việc tổng hợp, lập báo cáo chung thường bị chậm.
- Bộ máy kế toán cồng kềnh.
3.4. Điều kiện áp dụng
Mô hình này thích hợp với những doanh nghiệp có mức độ phân cấp quản lý nội bộ cao, quy mô lớn, địa bàn hoạt động rộng, các bộ phận, đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập nhau,…
4. Mô hình tổ chức bộ máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán
4.1. Nội dung
Nội dung: Ở đơn vị cấp trên vẫn lập phòng kế toán trung tâm, còn ở các đơn vị trực thuộc thì tùy thuộc vào quy mô, yêu cầu quản lý và trình độ quản lý mà có thể tổ chức kế toán riêng hoặc không tổ chức kế toán riêng. Trong đó:
– Ở phòng kế toán trung tâm có nhiệm vụ:
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính của doanh nghiệp.
- Thực hiện các phần hành công việc kế toán và thống kê phát sinh ở đơn vị chính và các đơn vị trực thuộc không có tổ chức kế toán riêng.
- Hướng dẫn, kiểm tra công tác kế toán ở các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng.
- Thu nhận, kiểm tra báo cáo kế toán của các đơn vị phụ thuộc gửi lên và của phần hành công việc ở đơn vị chính để lập báo cáo kế toán tổng hợp toán doanh nghiệp.
– Ở các đơn vị phụ thuộc có tổ chức kế toán riêng có nhiệm vụ:
- Xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính ở đơn vị.
- Tổ chức thực hiện toàn bộ công việc kế toán và thống kê trong đơn vị và định kỳ lập báo cáo kế toán gửi về
phòng kế toán trung tâm.
– Ở các đơn vị phụ thuộc không có tổ chức kế toán riêng có nhiệm vụ:
- Bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hạch toán ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu.
- Thực hiện từng phần hành công việc kế toán cụ thể được kế toán trưởng phân công và định kỳ gửi chứng từ kế toán và báo cáo sơ bộ về các phần hành công việc kế toán được giao về phòng kế toán trung tâm để kiểm tra và ghi sổ kế toán.
4.2. Ưu điểm
Khắc phục được một số nhược điểm của 2 mô hình trên. Trong thực tế hình thức này rất được sử dụng nhiều. Công tác kế toán được phân công hợp lý cho các đơn vị trực thuộc.
4.3. Nhược điểm
Mô hình này có nhược điểm là bộ máy kế toán cồng kềnh.
4.4. Điều kiện áp dụng
Mô hình này thường áp dụng cho các doanh nghiệp mà đơn vị trực thuộc có những đặc điểm, điều kiện khác nhau. Một số đơn vị trực thuộc có quy mô lớn hoặc ở xa trung tâm, cần thiết phải có thông tin phục vụ cho quản lý, có hạch toán kinh doanh thì sẽ tổ chức bộ máy kế toán riêng. Còn các đơn vị trực thuộc khác do điều kiện, đặc điểm, quy mô chưa đến mức phải phân công công tác kế toán thì không tổ chức hạch toán riêng..
Phần mềm kế toán MISA đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ Tài chính – Kế toán theo đúng Thông tư 133/TT-BTC/2014 và Thông tư 200/TT-BTC/2016 của Bộ Tài chính. Phần mềm giúp doanh nghiệp chuẩn hóa sổ sách kế toán ngay từ đầu, giúp kế toán vận dụng hiệu quả các hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo…vào công tác kế toán tài chính doanh nghiệp. Để tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán MISA SME.NET mới nhất, kế toán vui lòng click xem tại đây
Xem thêm:
Nguyên tắc kế toán là gì? Tại sao Các nguyên tắc kế toán lại khác nhau?
Chi tiết về điều kiện, hồ sơ dự thi và nội dung thi cấp Chứng chỉ kế toán viên
Các mức xử phạt khi vi phạm quy định liên quan đến Chứng chỉ kế toán
