Tải về mẫu file Excel tính tiền hoàn ứng công tác phí

23/06/2020

5518

Mục lục Hiển thị

Hoàn ứng là công việc phải làm sau mỗi chuyến công tác. Trong bài viết này, Ketoan.vn xin chia sẻ với các bạn mẫu file Excel tính tiền hoàn ứng công tác phí đầy đủ và chi tiết nhất.

Cách sử dụng file Excel tính tiền hoàn ứng công tác phí

Thông tin cơ bản

Khách hàng, địa điểm công tác: Tại đây cần ghi rõ tên khách hàng, địa điểm đi công tác
Thời gian công tác: Cần ghi rõ đi công tác trong bao nhiêu ngày, từ ngày nào đến ngày nào
Thành viên nhóm: Ghi rõ những thành viên trong nhóm đi công tác

Phần I: Công tác phí

Tại phần này, ở cột Nội dung các bạn cần ghi tên đầy đủ của từng thành viên trong nhóm đi công tác.
Cột Diễn giải cần ghi rõ công thức tính tiền công tác phí của mỗi người.
Cuối cùng tính ra số tiền công tác phí của mỗi người theo giấy đi đường ở cột Số tiền.

Phần II: Khách sạn

Tại phần này, các bạn ghi chi tiết số phòng nghỉ, số đêm ở, giá tiền mỗi đêm. Sau đó tính ra số tiền khách sạn trong chuyến công tác theo hóa đơn GTGT tại cột Số tiền.

Phần III: Chi phí đi lại

Tại phần này, các bạn kê chi tiết các loại chi phí đi lại theo hóa đơn như sau:

Chi phí chiều đi và về từ nhà hoặc cơ quan đến sân bay, ga tàu, bến xe; vé máy bay, vé tàu, xe vận tải công cộng đến nơi công tác và theo chiều ngược lại.
Chi phí đi lại tại địa phương nơi đến công tác: Từ chỗ nghỉ đến chỗ làm việc, từ sân bay, ga tàu, bến xe về nơi nghỉ (lượt đi và lượt về).
Cước, phí di chuyển bằng phương tiện đường bộ, đường thủy, đường biển cho bản thân và phương tiện của người đi công tác.
Cước tài liệu, thiết bị, dụng cụ, đạo cụ (nếu có) phục vụ trực tiếp cho chuyến đi công tác mà người đi công tác đã chi trả.
Cước hành lý của người đi công tác bằng phương tiện máy bay trong trường hợp giá vé không bao gồm cước hành lý mang theo.

Cuối cùng, tính tổng chi phí của cả chuyến công tác. Sau đó lấy số tiền đã tạm ứng trừ đi ta sẽ ra được số tiền cần hoàn ứng.