Với những người làm quản lý nhân sự, hồ sơ trên Excel, ngoài thao tác thêm chú thích với những thông tin cần thiết thì còn cần phải chèn thêm cả hình ảnh vào nữa. Để chèn thêm hình ảnh vào phần chú thích trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Insert ảnh. Dù vậy làm theo cách này hình ảnh được chèn vào sẽ xấu và thiếu chuyên nghiệp. Thay vào đó, bạn nên sử dụng tính năng chèn hình ảnh vào khung chú thích trên Excel, có nghĩa là khi bạn di chuyển con trỏ chuột vào tên của một nhân viên bất kỳ trong hồ sơ nhân sự thì nó sẽ hiển thị ra ảnh của nhân viên đó.Trong bài viết dưới đây, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn bạn cách chèn ảnh vào khung ghi chú Excel nhé.
Bước 1: Thêm chú thích vào ô tính
Bạn mở một bảng dữ liệu trên Excel rồi thực hiện thêm ghi chú. Bạn cần bôi đen ô muốn thêm chú thích. Sau đó ấn chọn thẻ Review trên thanh công cụ rồi chọn New comment. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Shift+F2.
Khi đó sẽ xuất hiện một dấu tam giác màu đỏ ở góc trên bên phải của ô bảng tính, như hình dưới đây:
Bước 2: Mở hộp thoại Format Comment
Khi đã chèn ghi chú vào ô nội dung trên Excel, bạn tiếp tục click chuột phải vào khung ngoài ghi chú rồi chọn Format Comment. Nhưng nếu bạn click chuột phải vào trong khung ghi chú và chọn Format Comment sẽ chỉ hiển thị giao diện chỉnh sửa định dạng chữ trong khung ghi chú.
Bước 3: Chọn thư mục Colors and Lines
Trên màn hình sẽ hiển thị một giao diện mới, người dùng nhấn chọn vào mục Colors and Lines.
Tiếp theo tại mục Color bạn nhấn vào mũi tên xổ xuống rồi nhấn chọn Fill Effects.
Bước 4: Mở thư mục Picture
Khi ấy sẽ xuất hiện hộp thoại Fill Effects để bạn có thể thay đổi nội dung ghi chú. Nhấn vào tab Picture để tải hình ảnh lên, kích chuột vào Select Picture.
Bước 5: Chọn ảnh phù hợp với ghi chú
Trong giao diện Insert Picture, chọn nơi lấy ảnh mà bạn muốn chèn vào khung ghi chú. Người dùng có thể lấy ảnh từ OneDrive (OneDrive – Personal), ảnh từ máy tính (From a file) hoặc ảnh trực tuyến (Bing Image Search).
Ảnh đã chọn xong sẽ hiển thị như hình dưới đây. Bạn cần nhấn OK để lưu lại.
Bước 6: Hoàn chỉnh việc chèn ảnh vào khung ghi chú
Khi đã lưu hình ảnh xong, bạn quay lại giao diện Format Comment. Sau đó chọn vào mục Size để điều chỉnh kích thước hình ảnh. Tại đây bạn có thể chỉnh lại kích thước cho phù với cho hình ảnh. Để hoàn tất bạn ấn OK để lưu lại.
Kết quả là ảnh sẽ hiển thị trong khung cùng với ghi chú đã thêm như hình dưới đây.
Bạn có thể thay đổi lại khung hình ghi chú để phù hợp với kích thước của hình ảnh nếu muốn. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể định dạng lại nội dung ghi chú, như thay đổi màu sắc, cỡ chữ… để làm nổi bật ghi chú.
Với các thao tác này, bạn có thể chèn ảnh vào khung ghi chú Excel một cách đơn giản. Nhữnghi chú này sẽ giúp người xem hiểu rõ hơn về thông tin trong bảng Excel. Mong rằng bài viết này sẽ cung cấp nhiều thông tin cho bạn. Chúc bạn đọc thực hiện thành công!
Xem thêm:
Cách gộp 2 hay nhiều cột trong Excel mà vẫn giữ nguyên nội dung
Cách “bắt” Excel tự động tô màu các ô dữ liệu trùng nhau
Hướng dẫn tạo đồng hồ đếm ngược trong Excel
