Biểu đồ hình tròn là cách hiển thị trực quan cho phép xem thấy được mối quan hệ của từng phần với toàn bộ dữ liệu (thường là tính tỷ lệ %). Đặc biệt nếu sử dụng Excel để theo dõi, chỉnh sửa, chia sẻ dữ liệu thì việc vẽ biểu đồ hình tròn sẽ rất hợp lý. Bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel nhé.
1. Chuẩn bị dữ liệu
Không giống loại biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn trong Excel đòi hỏi nguồn dữ liệu sắp xếp thành một cột hoặc một hàng. Vì vậy mỗi biểu đồ chỉ thể hiện một loại dữ liệu. Bạn có thể thêm tên danh mục vào cột hoặc hàng và nên là cột hoặc hàng đầu tiên trong vùng lựa chọn. Tên danh mục sẽ xuất hiện trong chú thích biểu đồ hoặc tên biểu đồ.
Lưu ý:
- Chỉ có một chuỗi dữ liệu, nếu có nhiều hơn 1 chuỗi mà bạn vẫn muốn vẽ dạng biểu đồ tròn thì các bạn có thể chọn biểu đồ Doughnut.
- Không giá trị nào trong dữ liệu mang giá trị âm.
- Không có giá trị nào trong dữ liệu mang giá trị bằng không (hoặc rỗng), nếu có thì giá trị đó sẽ không được hiển thị trong biểu đồ tròn.
- Không có nhiều hơn 7 dữ liệu thành phần, bởi vì quá nhiều phần sẽ khiến biểu đồ của bạn khó hiểu.
2. Vẽ biểu đồ hình tròn bằng Smart tag
Để tạo biểu đồ bằng Smart tag, các bạn chỉ cần bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu. Lúc này thì biểu tượng Smart tag sẽ hiện ra ở góc phía dưới bên phải của bảng dữ liệu. Các bạn nhấn vào đây rồi chọn mục Charts => Pie.
Chỉ cần như vậy là bạn đã cơ bản vẽ được biểu đồ hình tròn biểu diễn dữ liệu trong bảng.
2. Tạo biểu đồ hình tròn thông thường
Các bạn bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu, sau đó chọn thẻ Insert trên thanh công cụ. Tiếp theo các bạn nhấn vào biểu tượng của Insert Pie tại mục Charts. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mẫu biểu đồ mà mình muốn tạo.
Chỉ cần như vậy là biểu đồ hình tròn biểu diễn dữ liệu trong bảng đã được tạo thành công.
3. Tùy chỉnh biểu đồ tròn.
Sau khi đã vẽ xong biểu đồ tròn. Các bạn cần thực hiện một số tùy chỉnh để biểu đồ của bạn khoa học và ấn tượng hơn.
a. Chỉnh sửa tiêu đề của biểu đồ tròn.
Nhấp đúp chuột vào tiêu đề và chỉnh sửa tiêu đề phù hợp cho biểu đồ tròn.
b. Di chuyển và thay đổi kích thước biểu đồ tròn.
Nhấn giữ chuột trái vào biểu đồ tròn và kéo đến vị trí mà bạn muốn di chuyển biểu đồ đến.
Để thay đổi kích thước biểu đồ tròn các bạn đặt con trỏ chuột vào 8 nút nắm xung quanh viền biểu đồ. Xuất hiện mũi tên hai chiều các bạn nhấn giữ chuột trái và tùy chỉnh kích thước tùy ý.
c. Thêm nhãn dán dữ liệu vào biểu đồ tròn.
Nhấn chuột vào biểu tượng dấu + bên cạnh biểu đồ tròn. Sau đó tích chọn chuột vào Data Labels, như vậy nhãn dán dữ liệu sẽ xuất hiện.
d. Thay đổi kiểu biểu đồ
Các bạn có thể thay đổi kiểu dáng và màu sắc cho biểu đồ của mình với nhiều tùy chọn. Để truy cập từng mục sau đây, nhấp vào biểu đồ, chọn Chart Styles, sau đó thực hiện lựa chọn.
Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!
Xem thêm
Vài cách chuyển file Excel sang ảnh rất nhanh và đơn giản
Cách tạo nút Lên/Xuống (Up/Down) cho bảng tính Excel
Cách tách họ và tên thành hai cột riêng biệt trong Excel
