Cách tách nhanh nội dung ra nhiều cột trong Excel

02/01/2021

39109

Mục lục Hiển thị

Tách dữ liệu trong một trường Excel sang những cột khác là thao tác thông dụng khi xử dữ liệu. Chẳng hạn như khi tách thông tin khách hàng, đối tác. Khi đó các dữ liệu được nhập chung vào trong một cột, và bạn cần phải tách các thông tin sang những cột khác nhau. Trên phiên bản Excel cũ, bạn sẽ phải sử dụng hàm tách chuỗi khá phức tạp. Tuy nhiên từ bản Excel 2013 trở lên, chúng ta có thể sử dụng các công cụ khác để tách các giá trị trong một trường nhất định vào các ô trên bảng tính. Mời bạn theo dõi bài viết sau để hiểu rõ hơn về cách tách nội dung cột trong Excel nhé.

Ví dụ ta có bảng dữ liệu như hình dưới. Yêu cầu cần tách riêng họ tên, ngày sinh, giới tính của từng người. Để thực hiện thì các bạn hãy làm theo các bước sau nhé.

Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần bôi đen toàn bộ vùng dữ liệu cần tách nội dung. Sau đó các bạn chọn thẻ Data trên thanh công cụ rồi chọn mục Text to Columns.

Bước 2: Lúc này, hộp thoại Convert Text to Columns Wizard sẽ hiện ra. Tại mục Choose the file type that best describes your data sẽ có hai lựa chọn cho các bạn chọn đó là:

Delimited: tiến hành tách cột với những ký tự ngăn cách ví dụ như tab, dấu gạch ngang, dấu phẩy, khoảng trắng…
Fixed with: tách cột theo chiều rộng của dữ liệu, ví dụ dữ liệu gồm 2 cột dù từng hàng có chiều dài khác nhau, nhưng chia đều chiều rộng thành 2 khoảng giống nhau.

Trong bài sử dụng dấu gạch ngang để ngăn cách nội dung, nên tôi sẽ tích chọn vào Delimited. Sau đó nhấn Next ở bên dưới.

Bước 3: Tiếp theo, tại mục Delimiters các bạn lựa chọn dấu phân tách nội dung trong cột muốn tách. Sẽ có các lựa chọn gồm:

Tab: nội dụng được tách bằng 1 khoảng trắng tab.
Semicolon: cách bằng dấu chấm phảy.
Comma: sử dụng tách bằng dấu phẩy.
Space: sử dụng tách bằng khoảng trắng.
Other: sử dụng phân cách khác để tách nội dung.

Trong nội dung do sử dụng dấu gạch ngang để tách nội dung, nên nhấp chuột vào mục Other và sau đó điền dấu gạch ngang đã dùng trong file Excel vào ô bên cạnh. Tiếp đến nhấn Next để sang bước cuối.

Bước 4: Tiếp theo, tại mục Column data format các bạn tiến hành chọn định dạng cho dữ liệu ở từng cột. Sau đó các bạn nhấn Finish để tách dữ liệu.

Kết quả ta sẽ thu được là họ tên, ngày sinh, giới tính của từng người đã được tách riêng biệt một cách nhanh chóng.

Như vậy, bài viết trên đã hướng dẫn các bạn cách tách nội dung cột trong Excel. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!