Nếu chỉ muốn hiện giá trị kết quả trong ô tính thay vì để công thức ở đó, bạn sẽ làm thế nào? Vì bạn không muốn thay đổi dữ liệu mà ô tham chiếu của ô tính bị thay đổi, hay đơn giản bạn không muốn hiện công thức của ô tính cho người khác thấy. Hãy tham khảo bài viết dưới đây để biết cách chuyển đổi công thức thành giá trị nhé.
Cách 1: Sử dụng tính năng Paste Special
Để chuyển công thức thành giá trị trong Excel, ta có một số cách. Cách đơn giản nhất là sử dụng Paste Special. Để thực hiện bạn đọc làm theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn chuyển đổi. Nhấn CTRL + C để sao chép vùng dữ liệu này.
Bước 2: Tại nơi dữ liệu được dán vào, ấn chuột phải chọn Paste Special, sau đó chọn biểu tượng Paste Values. Hoặc bạn có thể chọn luôn biểu tượng Paste Values ngay phía dưới mục Paste Options như hình minh họa dưới đây.
Ngay sau đó, vùng dữ liệu chứa công thức đã được sao chép sang vùng dữ liệu khác mà không bị tham chiếu theo công thức, do đó vẫn giữ nguyên giá trị.
Cách 2: Sử dụng VBA
Cách thứ 2 để đổi công thức thành giá trị trong Excel là sử dụng VBA. Để thực hiện theo cách này, bạn đọc làm theo các bước sau:
Bước 1: Tại thẻ Developer trên thanh công cụ, chọn Visual Basic. Lúc này cửa sổ VBA sẽ xuất hiện.
Bước 2: Tại cửa sổ Microsoft VBA, bạn hãy chọn Insert. Sau đó chọn Module.
Bước 3: Sao chép đoạn mã dưới đây vào trong Module.
Sub DisplayedToActual()
'Updateby20131126
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "CHUYEN"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Application.ScreenUpdating = False
For Each Rng In WorkRng
Rng.Value = Rng.Text
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
Bước 4: Nhấn phím F5 để chạy mã code. Lúc này hộp thoại CHUYEN sẽ xuất hiện. Bạn tiến hành chọn vùng dữ liệu cần chuyển rồi nhấn OK để hoàn tất.
Kết quả là tất cả các ô chứa công thức đã hoàn toàn được chuyển sang giá trị.
Trên đây là 2 cách chuyển công thức thành giá trị trong Excel. Cách 1 thường được sử dụng nhiều hơn vì nó đơn giản và nhanh chóng. Hy vọng bài viết đã đem lại thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc các bạn thành công.
Xem thêm:
2 Cách tắt/vô hiệu hóa tính năng làm tròn số trong Excel
Chiến lược kế toán, kiểm toán ở Việt Nam định hướng đến năm 2030
Bật mí 20 cách sử dụng tính năng Paste trong Excel
