Tải về mẫu bảng theo dõi thời gian làm việc hàng tuần

02/04/2021

5672

Mục lục Hiển thị

Bảng theo dõi thời gian làm việc hàng tuần sẽ là căn cứ để tính lương cho người lao động theo tuần. Mời bạn tải về mẫu bảng này trong bài viết dưới đây (có kèm hướng dẫn sử dụng) nhé.

1. Quy định về thời gian làm việc của người lao động

a. Thời gian làm việc bình thường

Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.
Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần. Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.

b. Thời gian làm thêm:

Không quá 12 giờ trong 01 ngày khi làm thêm vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần.
Việc tổ chức làm thêm giờ từ 200 giờ đến 300 giờ một năm được thực hiện trong trường hợp sản xuất, gia công xuất khẩu sản phẩm là hàng dệt, may, da, giày, chế biến nông, lâm, thủy sản; sản xuất, cung cấp điện, viễn thông, lọc dầu; cấp, thoát nước hoặc các trường hợp khác phải giải quyết công việc cấp bách, không thể trì hoãn.
Thời gian nghỉ bù sau mỗi đợt làm thêm giờ nhiều ngày liên tục trong tháng: Sau mỗi đợt làm thêm tối đa 07 ngày liên tục trong tháng, người sử dụng lao động phải bố trí để người lao động nghỉ bù số thời gian đã không được nghỉ. Trường hợp không bố trí nghỉ bù đủ số thời gian thì phải trả lương làm thêm giờ theo quy định.

c. Thời gian nghỉ hằng tuần

Mỗi tuần lễ, người lao động được nghỉ ít nhất một ngày (24 giờ liên tục), thường là vào ngày chủ nhật. Tuy nhiên, đối với những cơ quan, xí nghiệp do yêu cầu của sản xuất, công tác hoặc phục vụ nhân dân đòi hỏi phải làm việc liên tục cả tuần, kể cả chủ nhật thì người sử dụng lao động có thể sắp xếp ngày nghỉ hàng tuần vào một ngày khác trong tuần cho từng nhóm người lao động khác nhau.

Trường hợp do chu kỳ lao động không thể nghỉ hàng tuần, thì người sử dụng lao động phải đảm bảo cho người lao động chế độ nghỉ bù thỏa đáng. Tính bình quân mỗi tháng, người lao động được nghỉ ít nhất 4 ngày.

2. Cách lập bảng theo dõi thời gian làm việc hàng tuần

Mục họ và tên; ngày sinh; giới tính; bộ phần: Điền đầy đủ các thông tin cơ bản của người lao động như họ tên; ngày sinh; giới tính; bộ phận.
Buổi sáng: Điền đầy đủ giờ vào, giờ ra vào buổi sáng của các ngày làm việc trong tuần.
Buổi chiều: Điền đầy đủ giờ vào, giờ ra vào buổi chiều của các ngày làm việc trong tuần.
Tăng ca: Điền đầy đủ giờ vào, giờ ra vào tăng ca của các ngày làm việc trong tuần.
Văn phòng: Điền đầy đủ thời gian làm việc thông thường và thời gian làm tăng ca nếu có của bộ phận văn phòng.
Mục chữ ký: Nhân viên và trưởng bộ phận ký và ghi rõ họ tên và ngày ký.