Mỗi khi kiểm kê phát hiện hàng tồn kho tồn đọng lâu ngày hết hạn sử dụng hoặc bị hư hỏng muốn thanh lý thì cần phải có quyết định thanh lý hàng tồn kho của chủ doanh nghiệp. Mời các bạn tải về mẫu quyết định thanh lý hàng tồn kho trong bài viết dưới đây.
Trình tự và thủ tục thanh lý hàng tồn kho
Bước 1: Thủ kho làm Giấy đề nghị công ty tiến hành thanh lý đối với số hàng hóa trong kho.
Trong giấy đề nghị thanh lý hàng tồn kho bao gồm các nội dung:
- Tên hàng hóa cần thanh lý
- Số lượng cần thanh lý
- Chất lượng hàng hóa
- Lý do thanh lý hàng hóa
(Kèm theo giấy đề nghị này là danh sách và số lượng hàng hóa tồn kho được kiểm kê để ban lãnh đạo Công ty xem xét)
Bước 2: Công ty tiến hành họp thành lập hội đồng thanh lý hàng tồn kho:
Họp hội đồng thanh lý hàng tồn kho sau khi nhận được đề nghị thanh lý hàng tồn kho của thủ kho gửi lên Công ty. Xem xét thực trạng hàng tồn kho có thực sự cần phải thanh lý hay không. Trong biên bản bao gồm:
- Thẩm định thực tế và định giá hàng hóa tồn kho
- Phương án thanh lý hàng hóa tồn kho
Bước 3: Ra quyết định thành lập Hội đồng thanh lý:
Họp thành lập hội đồng thanh lý và thấy cần thiết phải thanh lý số hàng hóa tồn kho thì hội đồng thanh lý sẽ ra quyết định. Nội dung quyết định, bao gồm:
- Hội đồng thanh lý
- Người chịu trách nhiệm
- Các bên liên quan
Bước 4: Hội đồng thanh lý tiến hành xác minh và lập biên bản xác nhận hiện trạng hàng tồn kho ( chủng loại, số lượng, chất lượng):
Sau khi thành lập, hội đồng thanh lý hàng tồn kho sẽ tiến hành xác minh thực tế số hàng hóa tồn kho, kiểm kê cả về số lượng và chất lượng hàng hóa tồn kho và lập biên bản xác nhận hiện trạng hàng hóa cần thanh lý. Trong biên bản xác nhận cần ghi rõ:
- Ngày, tháng
- Hội đồng thanh lý (bao gồm những ai)
- Kiểm kê hàng hóa (tên hàng hóa, số lượng, chất lượng hàng hóa thực tế)
Bước 5: Hội đồng thẩm định lập Biên bản thẩm định hàng hóa
Biên bản ghi rõ chủng loại, số lượng, chất lượng; phương thức thanh lý, giá trị thanh lý,…… để trình lên chủ tịch Hội đồng thành viên/ Giám đốc xem xét và quyết định các phương án thanh lý.
Bước 6: Hội đồng quản trị/ Giám đốc quyết định phê duyệt phương án thanh lý hàng tồn kho:
Các thủ tục về thanh lập và thanh kiểm tra hàng tồn kho được thực hiện thì quyết định phê duyệt phương án thanh lý, hoàn tất thủ tục thanh lý hàng tồn kho.
Mời bạn đọc tải về mẫu quyết định thanh lý hàng tồn kho TẠI ĐÂY.
Xem thêm
Tải về mẫu bảng theo dõi thời gian làm việc hàng tuần
Tải về mẫu hóa đơn bán hàng vào khu phi thuế quan
Tải về mẫu Đăng ký thực hiện khuyến mại (mẫu số 02)
