Giấy đề nghị phát hành hóa đơn được lập trước khi xuất hóa đơn GTGT nhằm xác nhận hàng hóa, dịch vụ đã hoàn thành giao cho khách hàng. Các bạn hãy tải về mẫu giấy đề nghị phát hành hóa đơn trong bài viết dưới đây nhé.
1. Quy trình xuất hóa đơn
Các tổ chức, cá nhân thuộc đối tượng phải nộp thuế GTGT theo hình thức khấu trừ thuế khi mua bán hàng, cung cấp dịch vụ và phải sử dụng hoá đơn GTGT.
Khi xuất hóa đơn, tổ chức, cá nhân cần lập hoá đơn ghi đúng đủ rõ các yếu tố quy định trên hoá đơn. Cụ thể, trên hoá đơn GTGT cần ghi rõ giá bán chưa tính thuế GTGT, phí tính ngoài và phụ thu (nếu có), thuế GTGT, tổng thanh toán tính cả thuế.
2. Các chứng từ đi kèm hóa đơn
- Hợp đồng mua, hợp đồng bán hàng hóa;
- Phiếu xuất kho; phiếu nhập kho;
- Phiếu thu, phiếu chi ghi lại số tiền giao dịch với khách hàng;
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.
- Đề nghị phát hành hóa đơn
Tại các văn bản và chứng từ nêu trên đều phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu theo đúng quy định của pháp luật.
3. Thời điểm xuất hóa đơn
3.1. Với các hoạt động bán hàng hoá
Thời điểm lập hoá đơn GTGT chính là khi chuyển giao quyền sử dụng cùng hàng hóa bán cho người mua, không quy định là đã thu tiền hay chưa.
3.2. Với các hoạt động cung cấp dịch vụ
Ngày lập hóa đơn chính là ngày thực hiện xong việc cung cấp dịch vụ; cũng không quy định là đã thu tiền hay chưa.
Do vậy, nếu việc thu tiền thực hiện trước hay trong khi cung cấp dịch vụ thì ngày lập hóa đơn trùng với ngày thu tiền. Hóa đơn dịch vụ phải ghi chép đầy đủ dịch vụ đã hoàn thành trong tháng một tháng, không được kéo dài sang tháng sau.
3.3. Với các hoạt động cung cấp điện, viễn thông, nước sinh hoạt, truyền hình
Ngày lập hóa đơn phải thực hiện chậm nhất dưới 7 ngày kể từ ngày thực hiện ghi chỉ số nước, điện tiêu thụ theo đồng hồ hay ngày kết thúc theo quy ước với dịch vụ cung cấp truyền hình viễn thông.
3.4. Với các hoạt động xây dựng, lắp đặt
Ngày lập hóa đơn chính là thời điểm bàn giao; nghiệm thu hạng mục; khối lượng xây dựng công trình hoặc thời điểm hoàn thành lắp đặt, không quy định đã thu tiền hay chưa.
3.5. Với các hoạt động cung cấp xăng dầu
Nếu trường hợp mua bán xăng dầu ở các cửa hàng bán lẻ thì các tổ chức, cá nhân kinh doanh có thể cần lập hoặc không theo đăng kí.
3.6. Với các hoạt động cung cấp dịch vụ chứng khoán, ngân hàng
Ngày lập hóa đơn cần thực hiện định kỳ theo hợp đồng của hai bên kèm theo bảng kê khai hoặc chứng từ có xác nhận của hai bên. Ngày lập hóa đơn muộn nhất là ngày cuối cùng tháng có xảy ra việc mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ.
Mời bạn đọc tải về mẫu giấy đề nghị phát hành hóa đơn TẠI ĐÂY.
Xem thêm
Mời tải về mẫu hợp đồng vay tiền theo quy định hiện hành
Mời tải về mẫu công văn giải trình nộp muộn tờ khai thuế
Mời bạn đọc tải về mẫu hợp đồng lao động bán thời gian
