Tải về mẫu công văn xin gia hạn và miễn tiền chậm nộp bảo hiểm

20/03/2021

6601

Mục lục Hiển thị

Trong một số trường hợp đặc biệt thì doanh nghiệp có thể được lùi thời hạn và miễn tiền phạt chậm nộp bảo hiểm. Trong bài viết này, Ketoan.vn xin sẻ với các bạn mẫu công văn xin gia hạn và miễn tiền chậm nộp bảo hiểm nhé.

1. Lý do được gia hạn và miễn tiền chậm nộp bảo hiểm

Trước tình hình dịch bệnh bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của Virus Corona (Covid-19) gây ra đang diễn biến phức tạp, khó lường, nhiều doanh nghiệp bị thiệt hại lớn, gặp khó khăn trong sản xuất và tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ, không có khả năng nộp tiền bảo hiểm đúng hạn.

Cụ thể, theo khoản 1 Điều 31 Thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 6-11-2013 của Bộ Tài chính, các trường hợp được gia hạn nộp gồm: Bị thiệt hại vật chất gây ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất, kinh doanh do gặp thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ.

Trong đó, “thiệt hại vật chất” là những tổn thất về tài sản, tính được bằng tiền như: máy móc, thiết bị, phương tiện, vật tư, hàng hóa, nhà xưởng, trụ sở làm việc, tiền, các giấy tờ có giá trị như tiền. “Tai nạn bất ngờ” là việc không may xảy ra đột ngột ngoài ý muốn, do tác nhân bên ngoài gây ra làm ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, không phải do nguyên nhân từ hành vi vi phạm pháp luật. Những trường hợp được coi là tai nạn bất ngờ bao gồm: tai nạn giao thông; tai nạn lao động; mắc bệnh hiểm nghèo; bị dịch bệnh truyền nhiễm vào thời gian và tại những vùng mà cơ quan có thẩm quyền đã công bố có dịch bệnh truyền nhiễm; các trường hợp bất khả kháng khác.

2. Hồ sơ xin gia hạn và miễn tiền chậm nộp bảo hiểm

Để được gia hạn nộp bảo hiểm theo quy định; doanh nghiệp phải lập và gửi hồ sơ đề nghị gia hạn nộp bảo hiểm tới cơ quan BHXH. Hồ sơ bao gồm: Văn bản đề nghị gia hạn nộp bảo hiểm theo mẫu; Biên bản kiểm kê; đánh giá giá trị vật chất thiệt hại; Văn bản xác nhận có thiệt hại tại nơi xảy ra thiên tai; hỏa hoạn; tai nạn bất ngờ và thời gian xảy ra thiên tai; hỏa hoạn; tai nạn bất ngờ của một trong các cơ quan; tổ chức (cơ quan công an; UBND cấp xã, phường; Ban quản lý Khu công nghiệp, Khu chế xuất, Khu kinh tế nơi xảy ra thiên tai, hỏa hoạn, tai nạn bất ngờ hoặc tổ chức cứu hộ, cứu nạn).

Ngoài ra; cần kèm theo Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (bản sao có công chứng hoặc chứng thực nếu có); hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức; cá nhân phải bồi thường (bản sao có công chứng hoặc chứng thực nếu có).

Chính phủ cũng cho phép thủ trưởng cơ quan BHXH quản lý trực tiếp doanh nghiệp quyết định số tiền thuế được gia hạn; thời gian gia hạn nộp thuế theo quy định.

Đối với những trường hợp được miễn tiền chậm nộp bảo hiểm; doanh nghiệp cũng phải có văn bản đề nghị và biên bản xác nhận mức độ; giá trị thiệt hại về tài sản của cơ quan có thẩm quyền và cũng phải được xác nhận của các cấp có thẩm quyền như những trường hợp xin gia hạn ở trên.