Cách gộp nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

Gộp/trộn nhiều ô thành một ô là một trong những thao tác được sử dụng nhiều nhất trong Excel. Tuy nhiên đó chỉ là gộp các ô khi bạn chưa nhập dữ liệu thôi. Còn nếu như các ô, các hàng đó đã có dữ liệu rồi thì sao? Làm thế nào để gộp các hàng, các cột vào chung một ô mà không bị mất dữ liệu? Nếu như bạn đang gặp khó khăn trong vấn đề này thì hãy tham khảo bài viết dưới đây của Ketoan.vn.

1. Gộp nhiều ô trong Excel khi chưa nhập dữ liệu

Bước 1: 

Tại giao diện Excel người dùng cần bôi đen những ô muốn gộp thành 1. Sau đó bạn hãy nhấp chuột phải rồi chọn mục Format Cells…

Bước 2:

Trên màn hình sẽ xuất hiện giao diện hộp thoại Format Cells. Tiếp theo bạn hãy nhấn vào mục Alignment rồi tiến hành tùy chỉnh như dưới đây.

Tại phần Text alignment:

• Horizontal (chiều ngang): Nếu chọn Center thì văn bản hiển thị ở giữa theo chiều ngang.
• Vertical (chiều dọc): Nếu chọn Center thì văn bản hiển thị ở giữa theo chiều dọc.

Tại phần Text control:

• Tích chọn vào ô Wrap text để khi nhập nội dung sẽ căn vào giữa.
• Tích chọn vào ô Merge cells để thực hiện gộp ô trên Excel.

Sau khi đã chọn các tiêu chí phù hợp, bạn nhấn nút OK bên dưới để thực hiện. Quan sát hình ảnh dưới đây bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn.

Kết quả trả về sẽ được giao diện như hình ảnh dưới đây. Các ô bạn chọn đã được gộp lại thành 1 với nhau. Việc tiếp theo bạn chỉ cần nhập nội dung vào ô dữ liệu và chữ sẽ được ở giữa ô do đã thiết lập từ trước.