Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán. Bạn đã nắm vững kiến thức về các khoản giảm trừ doanh thu chưa? Ketoan.vn sẽ giúp bạn phân biệt các khoản giảm trừ doanh thu và cách hạch toán chúng.
Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu
Giảm trừ doanh thu là các khoản phát sinh làm giảm doanh thu trong kỳ. Bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp giảm cho những khách hàng mua hàng hóa và dịch vụ với số lượng lớn
- Giảm giá hàng bán: là khoản tiền mà doanh nghiệp chấp nhận giảm cho khách hàng khi cung cấp những hàng hóa dịch vụ không đảm bảo điều kiện chất lượng như thỏa thuận trong hợp đồng đã ký kết giữa hai bên.
- Hàng bán bị trả lại: là số hàng mà người mua trả lại cho doanh nghiệp do hàng hóa không đúng quy cách phẩm chất, chủng loại…
Tài khoản sử dụng
Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu, theo hướng dẫn của thông tư 48 và thông tư 200, kế toán sử dụng tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu.
Tài khoản 521 bao gồm những tài khoản sau:
TK 5211 – Chiết khấu thương mại
TK 5212 – Hàng bán bị trả lại
TK 5213 – Giảm giá hàng bán
Kết cấu tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
a, Bên nợ
- Số tiền chiết khấu thương mại cho khách hàng
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại đã trả lại tiền cho người mua hoặc trừ vào khoản phải thu khách hàng
b, Bên có
Kết chuyển sang tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh
Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ
Cách hạch toán Tài khoản 521
Hạch toán chiết khấu thương mại
a, Trường hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Khi phát sinh khoản chiết khấu thương mại cho khách mua hàng, kế toán ghi
Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp (ghi giảm phần thuế GTGT phải nộp tương ứng)
Có TK 111,112,131: Tổng giá trị chiết khấu thanh toán cho người mua
b, Trường hợp doanh nghiệp kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
Nợ TK 5211 – Chiết khấu thương mại
Có TK 111,112,131: Tổng giá trị chiết khấu thanh toán cho người mua
Hạch toán giảm giá hàng bán
a, Trường hợp doanh nghiệp kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:
Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán cho người mua
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (được ghi nhận giảm)
Có TK 111,112,131: Tổng giá trị hàng giảm cho người mua
b, Trường hợp doanh nghiệp kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 5213: Giảm giá hàng bán cho người mua
Có TK 111, 112, 131: Tổng giá trị giảm cho người mua
Hạch toán hàng bán bị trả lại
Phản ánh khoản doanh thu hàng bán bị người mua trả lại
a, Trường hợp doanh nghiệp kê khai, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Nợ TK 5212: Doanh thu hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (được ghi nhận giảm)
Có TK 111,112,131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại
b, Trường hợp doanh nghiệp kê khai tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:
Nợ TK 5212: Doanh thu của hàng bán bị trả lại
Có TK 111,112,131: Tổng giá trị hàng bán bị trả lại bao gồm cả thuế
Phản ánh giá trị hàng nhập lại kho và ghi giảm giá vốn của hàng nhập kho
Nợ TK 156: Giá trị hàng hóa nhập lại kho
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán (phần giá vốn ghi nhận giảm)
Bút toán kết chuyển cuối kỳ khoản giảm trừ doanh thu bán hàng:
Cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiện bút toán kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại ở bút toán trên bên Nợ TK 511 để tính doanh thu thuần.
Bút toán như sau:
Nợ TK 511: Doanh thu từ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 5211: Chiết khấu thương mại
Có TK 5213: Giảm giá hàng bán
Có TK 5212: Hàng bán bị trả lại
Xem thêm bài viết tại:
>>Nắm vững khái niệm doanh thu bán hàng và chiết khấu bán hàng
>>Cách hạch toán chiết khấu thanh toán cho doanh nghiệp
Hi vọng rằng, bài viết đã cung cấp cho bạn những kiến thức về cách hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu. Theo dõi những bài viết tiếp theo tại Ketoan.vn.
