Trong trường hợp hàng hóa giảm chất lượng, gần đến thời hạn sử dụng, hoặc trong thời điểm cửa hàng kinh doanh có chương trình khuyến mại,… nên tiến hành giảm giá hàng bán. Hàng hoá, dịch vụ áp dụng hình thức giảm giá dành cho khách hàng thì trên hóa đơn GTGT ghi giá đã giảm dành cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT. Bài viết dưới đây xin hướng dẫn rõ hơn cho kế toán cách viết và xuất hóa đơn giảm giá hàng bán.
1. Quy định về hàng hóa giảm bán
Hiểu một cách đơn giản, giảm giá hàng bán là một hình thức của khuyến mại. Quy định về giảm giá hàng hóa được thể hiện tại Điều 10, Nghị định 81/2018/NĐ-CP cụ thể như sau:
“1. Trong trường hợp thực hiện khuyến mại bằng hình thức giảm giá thì mức giảm giá hàng hóa, dịch vụ được khuyến mại trong thời gian khuyến mại tại bất kỳ thời điểm nào phải tuân thủ quy định tại Điều 7 Nghị định này.
2. Không được giảm giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ trong trường hợp giá bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện Nhà nước định giá cụ thể.
3. Không được giảm giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ xuống thấp hơn mức giá tối thiểu trong trường hợp giá bán hàng hóa, giá cung ứng dịch vụ thuộc diện Nhà nước quy định khung giá hoặc quy định giá tối thiểu.
4. Nghiêm cấm việc lợi dụng hình thức khuyến mại này để bán phá giá hàng hóa, dịch vụ.
5. Tổng thời gian thực hiện khuyến mại bằng hình thức giảm giá đối với một loại nhãn hiệu hàng hóa, dịch vụ không được vượt quá 120 ngày trong một năm, không bao gồm thời gian thực hiện khuyến mại của các chương trình khuyến mại bằng hình thức giảm giá trong khuôn khổ các chương trình khuyến mại tập trung và các chương trình, hoạt động xúc tiến thương mại do Thủ tướng Chính phủ quyết định.”
Như vậy, căn cứ quy định và những quy định về cung ứng dịch vụ, hàng hóa theo trên có thể kết luận một số ý như sau:
– Doanh nghiệp được phép giảm giá hàng hóa trong khuôn khổ chương trình, hoạt động thương mại do Thủ tướng Chính phủ quy định. Mức hạn giảm giá có thể lên tới 100%.
– Nếu hàng hóa giảm giá ngoài chương trình khuyến mại tập trung (giờ, ngày, tuần, tháng, mùa khuyến mại, giảm giá) hay không theo quy định của Chính phủ thì doanh nghiệp chỉ được phép giảm giá hàng hóa tối đa 50% giá trị hàng hóa trước giảm giá.
– Giảm giá chỉ được thực hiện giảm tiền trên hóa đơn với đơn vị hàng hóa được giảm đó. Không được giảm giá bằng cách dùng tiền như hàng hóa, dịch vụ để khuyến mại.
– Chỉ doanh nghiệp đăng ký kinh doanh theo mô hình đa cấp thì mới được giảm giá theo mô hình đa cấp theo quy định của pháp luật.
2. Cách viết và xuất hóa đơn giảm giá hàng bán theo từng lần mua
Trên hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) ghi giá bán đã giảm giá cho khách hàng, thuế GTGT, tổng giá thanh toán đã có thuế GTGT.
Ví dụ: Doanh nghiệp A kinh doanh mặt hàng thực phẩm. Khi mặt hàng X gần đến ngày hết hạn, doanh nghiệp đưa ra chương trình bán giảm giá cho khách hàng. Giá bán ban đầu của sản phẩm: 280.000 nghìn/túi, giảm giá 50%.
Giá bán hàng X sau khi giảm giá (chưa tính thuế) = 200.000 x 50% = 100.000đ
Cách viết hóa đơn với hàng hóa giảm giá như sau:
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 |
| 01 | X (Hàng bán giảm giá 50% theo chương trình khuyến mãi đợt từ 01/09/2019 đến 30/09/2019) | Túi | 20 | 100.000 | 2.000.000 |
| Cộng tiền hàng: 2.000.000 | |||||
| Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuếGTGT: 200.000 | |||||
| Tổng cộng tiền thanh toán 2.200.000 | |||||
3. Cách viết và xuất hóa đơn giảm giá hàng bán khi số tiền giảm giá được lập khi kết thúc chương trình giảm giá hàng bán
Trong trường hợp này, khi lập hoá đơn cần điều chỉnh kèm bảng kê các số hoá đơn cần điều chỉnh, số tiền, tiền thuế điều chỉnh.
Ví dụ: Từ 1/9/2019 đến 31/12/2019, doanh nghiệp A lập một chương trình khuyến mại, giảm giá. Điều kiện, Khi khách hàng mua hàng mà giá trị mua hàng đạt mức 1.000.000đ thì sẽ được mua hàng với mức giảm giá 50%. Doanh nghiệp A bán cho công ty B 20 túi hàng hóa X giá 200.000đ/ hộp
+ Lần 1: Công ty B mua 4 hộp: chưa đạt giá trị khuyến mãi
+ Lần 2: Công ty B mua 16 hộp: Tổng 2 lần đạt giá trị khuyến mãi. Do đó công ty A xuất hóa đơn điều chỉnh hàng giảm giá hàng bán như sau:
| STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=4×5 |
| 01 | Điều chỉnh giảm số tiền theo chương trình khuyến mãi giảm giá hàng bán 50% đợt từ 01/09/2019 – 31/12/2019 | Túi | 20 | 100.000 | 2.000.000 |
| Cộng tiền hàng: 2.000.000 | |||||
| Thuế suất GTGT: 10 % , Tiền thuế GTGT: 200.000 | |||||
| Tổng cộng tiền thanh toán 2.200.000 | |||||
Như vậy, chúng tôi vừa đã hướng dẫn bạn cách viết và xuất hóa đơn giảm giá hàng bán. Hy vọng thông tin trên hữu ích cho bạn!
Phần mềm kế toán MISA SME.NET kết nối trực tiếp dịch vụ Hóa đơn điện tử, giúp phát hành hóa đơn điện tử ngay trên phần mềm và tự động hạch toán doanh thu ngay khi lập hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp tìm hiểu thêm về nghiệp vụ hóa đơn trên phần mềm kế toán MISA SME.NET Tại đây
Xem thêm:
Cách hạch toán chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán
Cách hạch toán hàng mua bán trả góp, trả chậm
Cách hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
