Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển, việc buôn bán, trao đổi hàng hóa không chỉ diễn ra trong nước mà còn diễn ra ở nước ngoài. Nhiệm vụ của kế toán không chỉ đơn thuần là xử lý các nghiệp vụ mua bán hàng trong nước mà còn phải kế toán hàng hóa xuất nhập khẩu. Vậy, cụ thể công việc của kế toán hàng xuất nhập khẩu là gì? Hãy cùng Ketoan.vn tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé.
Công việc của kế toán xuất nhập khẩu
Trong doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu, kế toán xuất nhập khẩu phải thực hiện các công việc sau:
- Làm hồ sơ kê khai Hải quan, xử lý các chứng từ xuất nhập khẩu và chứng từ liên quan; kiểm tra và thống kê hàng hóa cùng cơ quan Hải quan.
- Kiểm tra tính chính xác của chứng từ xuất nhập khẩu để kịp thời sửa chữa và kiểm tra hạch toán kết quả kinh doanh.
- Hoàn thành các chứng từ để thông quan hàng hóa.
- Làm việc với ngân hàng để tiến hành mở L/C hoặc thanh toán T/T cho các hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Cập nhật các thông tin, sự biến động của tỷ giá ngoại tệ.
- Tìm cách xử lý, giải quyết các chứng từ không hợp pháp để làm thủ tục Hải quan, xuất hàng đi nhập khẩu.
- Chuẩn bị bộ chứng từ khi xuất khẩu hàng hóa để bàn giao lại cho ngân hàng nhờ thu hộ tiền.
- Nộp đầy đủ các loại thuế xuất nhập khẩu và chi phí liên quan đúng thời hạn và quy định.
- Hạch toán và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái khi đánh giá lại số dư ngoại tệ vào cuối kỳ kế toán.
- Nắm được quy trình xử lý thông tin, quy trình kế toán trong doanh nghiệp.
- Kiểm tra các quy trình sản xuất hàng hóa, số lượng nhập tồn.
- Theo dõi quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa nội bộ với khách hàng.
- Theo dõi và hỗ trợ phòng kế toán trong việc đốc thúc và thu hồi công nợ của khách hàng.
Yêu cầu đối với kế toán xuất nhập khẩu
Để có thể thực hiện công tác kế toán xuất nhập khẩu, đòi hỏi người làm kế toán những yêu cầu sau:
- Có đầy đủ kiến thức chuyên môn, chuyên ngành liên quan đến kế toán xuất nhập khẩu, tài chính, ngân hàng…
- Có kinh nghiệm làm việc trong các lĩnh vực liên quan
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là kỹ năng Excel và sử dụng phần mềm kế toán.
- Khả năng giao tiếp trong các giao dịch thương mại.
- Nắm bắt, am hiểu các bộ Luật Quốc tế, Luật Thuế trong các lĩnh vực thương mại xuất nhập khẩu.
- Hiểu rõ các điều khoản trong Hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa, các điều kiện giao nhận hàng và các hình thức thanh toán quốc tế.
- Nắm vững các tài khoản liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu hàng hóa, như:
– TK 157 – Hàng gửi đi bán
– TK 156 – Hàng hóa
– TK 632 – Giá vốn hàng bán
– TK 511 – Doanh thu bán hàng
– TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu
– TK 131 – Phải thu của khách hàng…
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình trong công việc, kỹ năng làm việc nhóm và chịu được áp lực từ công việc.
Nhiệm vụ của kế toán hàng xuất nhập khẩu
Trong doanh nghiệp, nhiệm vụ chính của kế toán xuất nhập khẩu bao gồm:
- Ghi chép, phản ánh, giám sát việc thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch lưu chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu, để góp phần thúc đẩy nhanh quá trình lưu chuyển hàng hóa, tăng vòng quay vốn giảm chi phí lưu thông và tăng tối đa hiệu quả kinh doanh.
- Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch xuất nhập khẩu và bảo quản hàng hóa, lưu trữ hàng hóa, thu chi ngân sách và thực hiện thu chi ngân sách…
- Kiểm tra tình hình chi phí xuất nhập khẩu phát sinh để sử dụng hiệu quả tối ưu nguồn vốn và các loại vật tư hàng hóa.
- Cung cấp báo cáo, số liệu chi tiết để phục vụ cho nhu cầu quản lý và kinh doanh tại doanh nghiệp.
- Lập các quỹ dự phòng, điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ ở cuối mỗi kỳ kế toán nhằm hạn chế thiệt hại và chủ động tài chính.
Trên đây là toàn bộ những công việc mà kế toán xuất nhập khẩu phải thực hiện trong doanh nghiệp và những yêu cầu về phẩm chất kỹ năng để có thể trở thành một kế toán xuất nhập khẩu giỏi.
Theo dõi thêm những bài viết của Ketoan.vn tại
Chia sẻ kinh nghiệm làm kế toán nhập khẩu
Hướng dẫn tính giá hàng hóa trong nước và hàng hóa nhập khẩu
Những điểm cần lưu ý về hóa đơn với hàng hóa nhập khẩu lưu thông trên thị trường
