Kinh nghiệm Phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán công cụ dụng...

Phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán công cụ dụng cụ

710

Trong một doanh nghiệp, chỉ được sử dụng một trong hai phương pháp hạch toán công cụ dụng cụ: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ. Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp nào phải dựa vào đặc điểm, tính chất, số lượng hàng hóa… Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn kế toán cách hạch toán công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên.

1. Đặc điểm

Kê khai thường xuyên là phương pháp kê khai và phản ánh tình hình hiện có tăng giảm của công cụ dụng cụ, hàng hóa nói chung một cách thường xuyên, liên tục. Hiện nay các doanh nghiệp chủ yếu sử dụng phương pháp này vì có độ chính xác cao, cung cấp thông tin về hàng hóa kịp thời, chính xác.

Với phương pháp này, tại bất kỳ một thời điểm nào kế toán cũng có thể xác định lượng nhập, tồn xuất kho cho từng loại hàng.

Công cụ dụng cụ thường có giá trị nhỏ dưới 10 triệu thời gian sử dụng ngắn khi phân bổ phải lập bảng phân bổ, phải được Giám Đốc xác nhận. Khi hạch toán sử dụng 2 tài khoản chính:

  • TK 142 : Chi phí trả trước ngắn hạn
  • TK 242 : Chi phí trả trước dài hạn

đặc điểm pp kê khai thường xuyên

2. Phương pháp kê khai thường xuyên

Căn cứ vào giá trị và thời gian sử dụng của từng loại công cụ dụng cụ và khoản phục chi phí để áp dụng phương pháp cho đúng, phân bổ 30% đến 50% hoặc phân bổ dần dần.

Công thức:

Mức độ phân bổ giá trị CCDC trong 1 kỳ hoặc 1 lần sử dụng  =  Giá trị CCDC xuất dùng / Số kỳ hoặc số lần sử dụng

– Hạch toán:

+ Phân bổ 1 lần : ( Giá trị rất nhỏ )

Nợ TK 154, 642

Nợ TK 1331

Có TK 111, 112, 331

+ Phân bổ 30%, 40%, 50%

  • Là CCDC : Nợ TK 142

Lập bảng phân bổ

Có TK 153

Sau đó định khoản: Nợ TK 154, 642

Có TK 142    ( thường sd dưới 1 năm)

– Khoản mục chi phí (sửa chữa, văn phòng phẩm, thuê nhà…)

+ Nợ TK 142

Lập bảng phân bổ

Nợ TK 154, 642

Nợ TK 1331

Có TK 142

Có TK 111,112,331 ( sử dụng dưới 1 năm)

+ Phân bổ dần:

  • Là CCDC : Nợ TK 242

Lập bảng phân bổ:

Nợ TK 154, 642

Có TK 153

Có TK 242

  • Là khoản mục chi phí: Nợ TK 242

Lập bảng phân bổ : Nợ TK 154, 642

Nợ TK 1331

Có TK 242

Có TK 111, 112, 331

(Là CCDC + Khoản mục chi phí trên 1 năm sử dụng)

phân bổ công cụ dụng cụ

Ví dụ:

Khi mua CCDC : Nợ TK 153

Nợ TK 1331

Có TK 111, 112, 331

Xuất cho bộ phận rồi phân bổ

Ví dụ: Thuê nhà trong 12 tháng

Nợ TK 154, 642 (12 tháng)

Có TK 335

Phân bổ: Nợ TK 335 (12 tháng)

Có TK 111, 112

Ví dụ: Thuê đắt trong 1 năm là kế toán bên trả tiền định khoản như khoản mục chi phí có dấu ( *)

Là kế toán bên nhận tiền: Nợ TK 111, 112

Có TK 3387

Có TK 3331

Tính Doanh thu: Nợ TK 3387  (từng tháng hoặc từng năm)

Có TK 511

Chú ý: 

  • Khi kế toán lập bảng phân bổ cần phải xác định ngày nhập công cụ dụng cụ và ngày sử dụng. Đối với khoản mục chi phí thì phát sinh tháng nào thì được tính phân bổ cho cả tháng đó.
  • Kế toán cần căn cứ vào doanh thu của doanh nghiệp đến tiến hành phân bổ trong quá trình phân bổ. Nếu trường hợp lỗ phải xác định lại rồi mới tiến hành phân bổ.
  • Trong trường hợp công cụ dụng cụ đang sử dụng mà hỏng thì tạm ngừng phân bỏ. Nếu bán thì phân bổ công cụ dụng cụ cho hết rồi hãy bán.

Ví dụ: Hàng bán bị trả lại, khi bán:

Bên bán

Bên mua

 

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 511

Có TK 3331

Nợ TK 632

Có TK 156

Nhận lại hàng trả lại:

Nợ TK 5212

Nợ TK 1331

Có TK 111, 112, 331

Nợ TK 156

Có TK 632

Cuối kỳ: Kết chuyển : Nợ TK 511

Có TK 5212

 

Nợ TK 156

Nợ TK 1331

Có TK 111, 112, 331

Trả lại hàng:

Nợ TK 111, 112, 331

Có TK 156

Có TK 1331

(Viết hoá đơn trả lại hàng)

 

 

  • Trường hợp bên bán và bên mua đã tiến hành kê khai thuế thì 2 bên phải điều chỉnh vào tháng sau bằng cách kê thẳng vào bảng kê của tháng hiện tại nhưng đặt dấu từ đằng trước theo đúng hoá đơn xuất trả lại.

Ví dụ: Trên tờ khai hàng 500, VAT 50 thì đặt  – 500 thuế sẽ tự nhảy (50), phần ghi chú ở cột kê khai ghi hoá đơn trả lại hàng.

Trên đây là cách hạch toán công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên. Thông tin hữu ích cho công việc của bạn chứ? Hãy để lại nhận xét phía dưới nhé!

Xem thêm: