Phỏng vấn là thử thách mà bất cứ ai cũng phải vượt qua khi ứng tuyển vào một vị trí nào đó. Không chỉ sinh viên mới ra trường cảm thấy áp lực mà ngay cả người đã đi làm lâu năm cũng thấy khó khăn mỗi khi phỏng vấn xin việc. Bài viết dưới đây xin gợi ý cho bạn những câu hỏi thường gặp khi đi phỏng vấn kế toán và đáp án tương đối hoàn chỉnh. Hy vọng chia sẻ này sẽ giúp phần nào cho các bạn.
1. Khái quát công tác kế toán trong doanh nghiệp
Câu hỏi này tưởng chừng ở mức độ đơn giản nhưng là câu hỏi tổng hợp. Người trả lời phải tổng hợp nhanh kiến thức và khái quát lại một cách ngắn gọn nhưng đủ ý. Dù bạn trả lời sai, trả lời thiếu cũng không sao, nhưng nhất định phải thể hiện sự tự tin, bình tĩnh.
Trả lời: Công tác kế toán trong doanh nghiệp bao gồm:
- Kế toán Vốn bằng tiền
- Các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng
- Đầu tư ngắn hạn, dài hạn
- Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Kế toán nguồn vốn chủ sở hữu
- Kế toán bán hàng
- Kế toán tài sản cố định
- Kế toán vật tư hàng hóa
- Kế toán CPSX, tính giá thành sản phẩm
- Xác định kết quả kinh doanh
2. Công việc của một kế toán viên là gì?
Các nhà tuyển dụng khá thích những câu hỏi tổng hợp kiểu này bởi có thể kiểm tra được một lúc nhiều kiến thức của bạn. Nhưng đừng cảm thấy áp lực, nếu bạn đã có sự chuẩn bị kỹ lượng thì hãy thể hiện nó, nói hết những điều bạn biết và kết thúc bằng một nụ cười thật tươi. Nụ cười cũng là vũ khí giúp bạn xóa tan sự lúng lúng và gây được thiện cảm với người đối diện.
Trả lời: Tùy vào từng vị trí công việc, kế toán đảm nhận những công việc khác nhau:
– Kế toán nội bộ:
- Vào sổ quỹ tiền mặt
- Đối chiếu sổ sách của kế toán và thủ quỹ
- Kiểm kê quỹ tiền mặt thực tế theo định kỳ và đột xuất
- Theo dõi doanh thu
– Kế toán thuế:
- Lập tờ khai thuế hàng tháng, quý, các loại báo cáo khác phải gửi lên cơ quan thuế
- Lập chứng từ, vào sổ kế toán
- Lập BCTC, quyết toán thuế cuối năm
- Làm các công việc liên quan đến BHXH
– Kế toán thanh toán:
- Kiểm soát và theo dõi công nợ với nhà cung cấp và khách hàng
- Lập kế hoạch và báo cáo nguồn tiền thực tế phát sinh theo yêu cầu
– Kế toán ngân hàng:
- Mở tài khoản mới cho công ty và các nhân viên mới của công ty tại các ngân hàng
- Theo dõi các giao dịch của các tài khoản thông qua sổ phụ ngân hàng hàng tháng và chứng từ kèm theo
- Lập hồ sơ vay vốn
- Làm thủ tục mua ngoại tệ, thanh toán quốc tế cho những đơn đặt hàng ngoại
3. Đức tính nào là quan trọng nhất đối với kế toán
Nhà tuyển dụng không chỉ quan tâm đến trình độ, kỹ năng mà phẩm chất của nhân viên cũng rất quan trọng. Là một kế toán giỏi chuyên môn, nghiệp vụ, lại vừa có đức tính tốt, bạn sẽ nhận được sự ưu ái, quan tâm của những người xung quanh và dễ dàng thành công trong công việc.
Trả lời: Với kế toán, những đức tính cần có đó là chăm chỉ, cẩn thận, tỉ mỉ, khéo léo, nhanh nhạy trong mọi vấn đề.
Thực ra, câu hỏi này không có đáp án chính xác. Trong số những đức tính tốt này, bạn hãy chọn ra một điều mà bản thân bạn cảm thấy cần thiết nhất, quan trọng nhất trong công việc. Hãy thuyết phục nhà tuyển dụng bằng cảm nhận của chính bạn, cho nhà tuyển dụng thấy được sự chân thật, tâm huyết của bạn. Có thể nói đây là một câu hỏi mở để bạn thể hiện quan điểm của mình.
4. Có bao nhiêu chuẩn mực kế toán đang được áp dụng hiện nay?
Trả lời: Hiện nay có 26 chuẩn mực kế toán được áp dụng.
5. Bạn có thể sử dụng excel nếu không có phần mềm kế toán?
Đầy đủ câu hỏi có thể như sau: Bạn có thể sử dụng phần mềm kế toán nào không? Trong trường hợp doanh nghiệp tôi không sử dụng phần mềm kế toán thì bạn có thể sử dụng excel để làm việc hay không? Bạn sẽ làm việc như thế nào?
Một câu hỏi liên quan đến nghiệp vụ. Có một vấn đề hiện nay đó là có nhiều phần mềm kế toán ra đời hỗ trợ rất nhiều cho công việc kế toán. Điều này khiến nhiều sinh viên kế toán bị ỷ lại vào công nghệ, kiến thức về excel thì mơ hồ. Tốt nhất, khi còn đi học bạn nên trau dồi kiến thức cả về phần mềm kế toán và excel thì nhà tuyển dụng không thể làm khó bạn.
Trả lời:
Tôi đã được học về kế toán thực hành thực tế nên các kỹ năng làm việc trên phần mềm kế toán tôi khá thành thạo. Tôi có thể sử dụng phần mềm kế toán như MISA, ngoài ra tôi cũng thành thạo excel. Nên nếu quý công ty không sử dụng phần mềm kế toán, tôi đủ tự tin để làm việc sổ sách, tạo lập hệ thống sổ sách, chứng từ trên excel.
6. Nếu được nhận vào một công ty chỉ có bạn làm kế toán thì bạn sẽ tổ chức công việc kế toán của công ty như thế nào?
Đây là một câu hỏi khá hay khi phỏng vấn kế toán nên bạn hãy vận dụng hết mọi kiến thức, khả năng của mình để trả lời nhé. Hãy cho nhà tuyển dụng thấy được tài năng quản lý, lãnh đạo của mình trong công việc.
Trả lời: Nếu như công ty chỉ có tôi là kế toán, tôi đủ tự tin hoàn thành mọi công việc được giao. Tôi sẽ đóng vai trò là một kế toán tổng hợp:
- Nhập dữ liệu
- Lên sổ sách
- Lập các báo cáo: Thuế, nội bộ, BCTC
- Quyết toán thuế
- Giao dịch với ngân hàng
- Ngoài ra, tôi còn có thể giao dịch, tạo mối quan hệ hợp tác lâu dài với các khách hàng và nhà cung cấp nếu công ty yêu cầu.
7. Vì sao bạn lựa chọn nghề kế toán?
Đây hoàn toàn là một câu hỏi mở. Hãy trả lời theo cảm nhận của chính bạn, thuyết phục nhà tuyển dụng bằng sự chân thành. Đừng trả lời kiểu rằng tôi rất yêu công việc này hay đại loại như thế bởi nó đem lại cảm giác sáo rỗng.
Trả lời: Công việc kế toán giúp tôi biết cách quản lý chi tiêu, thiết lập cuộc sống một cách khoa học, tỉ mỉ hơn và giúp tôi có tư duy nhanh nhạy với những con số. Ngoài ra, nghề kế toán cũng là công việc mang lại cho tôi cuộc sống và thu nhập ổn định.
8. Lý do bạn chọn rời công ty cũ để tìm vị trí mới?
Đây là câu hỏi dành cho những ai đã đi làm nhưng đã nghỉ để tìm công việc mới. Câu hỏi này bạn hãy trả lời một cách thật khéo léo.
Trả lời: Tôi muốn được thử sức ở một lĩnh vực khác, vị trí khác, môi trường khác. Tôi muốn được làm mới mình cũng như có được nhiều cơ hội hơn trong công việc.
Tuyệt đối đừng nói rằng do công việc nhàm chán, xa nơi làm việc, công ty cũ không tốt, dù đó là thực tế đi chăng nữa.
9. Bạn đã từng làm kế toán thuế nhưng công ty giao cho bạn vị trí kế toán kho, bạn có làm được không?
Trả lời: Tôi hoàn toàn sẵn sàng.
Hãy thể hiện sự tự tin cũng như quyết tâm cao trong công việc. Phỏng vấn kế toán với một số người có thể khó nhưng nếu có sự chuẩn bị trước tốt cả về kiến thức lẫn kỹ năng, bạn hoàn toàn có thể thuyết phục được nhà tuyển dụng.
Chúc bạn có cuộc phỏng vấn kế toán thành công!
Xem thêm:
7 Bí kíp trả lời phỏng vấn Kế toán qua điện thoại đậu 100%
Kinh nghiệm làm kế toán cho người mới bắt đầu
3 lỗi cơ bản kế toán mới ra trường thường hay mắc phải
