Tiền luôn là vấn đề gây đau đầu với không chỉ cá nhân mà cả các doanh nghiệp.
Cá nhân cần phải biết cách quản lý tiền để trở nên giàu có. Còn doanh nghiệp cũng cần biết cách quản lý tiền của mình để phát triển nhanh hơn.
Cá nhân có thể tự xoay sở với chính mình để quản lý tiền. Còn doanh nghiệp cần phải biết làm việc với cả nhân viên, nhà cung cấp, cơ quan thuế để có thể sử dụng đồng tiền hiệu quả nhất. Việc quản lý tiền với cá nhân đã khó nhưng với doanh nghiệp, việc đó còn khó khăn hơn gấp nhiều lần.
1. Hạn chế tối đa chi phí
Thói quen nào khiến cho những người đã giàu lại càng giàu hơn? Đó chính là: Chưa vội hưởng thụ sớm. Trong khi mọi người thường có thói quen làm được bao nhiêu, tiêu luôn bấy nhiêu, thì với những người giàu, họ lại chọn cách dùng đồng tiền kiếm được để đầu tư. Chính vì vậy, tiền lại sinh ra tiền, và họ lại càng giàu hơn.
Việc vận hành doanh nghiệp nhỏ cũng như vậy, bạn cần phải tính toán thật kỹ lưỡng số tiền để doanh nghiệp hoạt động. Lợi nhuận còn lại sẽ đầu tư vào công ty, từ đó dòng tiền sẽ tăng lên và doanh nghiệp sẽ phát triển hơn nữa.
2. Đừng thuê nhân viên quá sớm
3. Vận dụng chiến lược “JIT”
Chiên lược “JIT” là từ viết tắt của “Just In Time” có nghĩa là vừa đúng lúc. Mục đích của chiến lược này là giảm thiểu chi phí các khoản tiền vay và hàng tồn kho.
Ví dụ, nếu bạn tính cần 200.000 USD làm chi phí cho sang năm, bạn sẽ làm gì? Nếu bạn định vay luôn 200.000 USD một lúc, thì đó sẽ là một sai lầm nghiêm trọng. Bạn sẽ phải trả tiền lãi cho toàn bộ số tiền vay lớn đó, mà không chắc bạn có dùng hết số tiền đó không.
4. Đàm phán với nhà cung cấp
Một nguyên tắc bạn nên nhớ đó là hãy lựa chọn các nhà cung cấp cho phép bạn thanh toán sau 30 ngày kể từ khi nhận hóa đơn thay vì phải trả tiền mặt ngay.
Bằng việc gia hạn, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để sắp xếp các hóa đơn theo thứ tự ưu tiên, từ đó việc quản lý tiền của doanh nghiệp bạn sẽ hiệu quả hơn nhiều. Tuy nhiên, bạn cũng cần đảm bảo việc thanh toán có thể ngay lập tức sẽ được thực hiện khi nhà cung cấp yêu cầu.
5. Không tiêu tiền vào các khoản trích theo lương
Theo luật thuế nhà nước quy định, các chủ doanh nghiệp phải trích một khoản tiền bên cạnh tiền lương nhân viên như Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn và Bảo hiểm thất nghiệp cho mỗi kỳ thanh toán. Sẽ có một khoảng thời gian cho các doanh nghiệp để nộp báo cáo về các khoản này. Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tách riêng biệt các khoản tiền này với các khoản tiền khác.