Trong quá trình sử dụng máy in, việc máy gặp trục trặc là điều không thể tránh khỏi. Các máy in dễ bị lỗi không in được, in dính vệt đen dài, trang in không đều, in ra giấy trắng… Vô vàn các lỗi của máy in sẽ được chính bạn tự mình khắc phục một cách triệt để, nhanh chóng thông qua các hướng dẫn dưới đây của Ketoan.vn.
In văn bản nhưng bị dính vệt đen dài trên giấy là lỗi máy in thường gặp
Thông thường khi mà bạn in văn bản, bạn sẽ thấy trên tờ giấy của mình bị dính vệt đen. Các vệt đen này sẽ dài, kéo thằng từ trên xuống. Đây là một lỗi nhỏ trong quá trình sử dụng máy in. Tuy nó không làm ảnh hưởng nhiều đến chất lượng, vì không bị che lấp chữ. Nhưng khi nhìn thấy vệt đen như vậy thì sẽ bị mất tính thẩm mỹ.
Lỗi máy in thường gặp này là do hai nguyên nhân chính gây nên. Đầu tiên là trong quá trình in, phần gạt mực của bạn bị lỗi, mực cô đặc và bám chặt vào trong gạt. Khi in thì phần mực cô đặc đó sẽ bị dây ra bên ngoài. Để khắc phục được tình trạng này thì bạn cần phải vệ sinh gạt mực sạch sẽ.
Bên cạnh đó thì còn có một nguyên nhân nữa gây ra lỗi này đó chính là gạt mức bị xước. Khi gạt bị xước, quá trình in sẽ làm mực bị dây ra giấy, gây ra tình trạng này. Để khắc phục nhanh nhất, đó chính là bạn nên thay gạt mực mới.
Khi in xong nhưng dữ liệu không đồng đều trên giấy
Khi in xong tài liệu nào đó, bạn sẽ thấy một hiện tượng kì lạ. Đó chính là văn bản của bạn có chỗ bị in rất đậm nhưng có chỗ lại in rất nhạt. Đặc biệt là còn có những lúc bạn in ra văn bản, nhưng có đoạn lại không được in. Có thể nói rằng đây là hiện tượng rất thường gặp. Nhiều khi bạn sẽ nghĩ rằng do máy hết mực nên dẫn đến tình trạng in ấn không đồng đều.
Nhưng lỗi máy in này không phải là do máy in của bạn hết mực. Bạn mắc phải lỗi này ở trong quá trình in ấn là bởi vì trống mực của máy in bị hỏng. Chính vì thế nên khi in mới dẫn đến tình trạng mực in không đồng đều ở trên các trang giấy. Để có thể khắc phục nhanh nhất tình trạng này thì bạn hãy thay 1 chiếc trống mực mới.
Tài liệu của bạn bị đen mà nham nhở là lỗi in thông thường
Có rất nhiều các lỗi in khác nhau mà bạn thường gặp phải ở trong quá trình in ấn. Tuy nhiên thì có lẽ lỗi in tài liệu bị đen, lởm chởm từ trên xuống là lỗi mà bạn thường xuyên thấy. Khi bạn gặp lỗi này thì bạn cần phải bỏ hộp mực ra để kiểm tra lại. Bởi vì sự cố này xảy ra là do trong quá trình in, hộp mực của bạn được đổ quá đầy. Chính vì thế mà dẫn đến tình trạng hộp mực bị tràn ra. Khi tràn ra ngoài quá nhiều thì tài liệu của bạn sẽ bị đem nham nhở.
Để có thể khắc phục lỗi in thường gặp này, cách nhanh nhất mà bạn nên làm đó chính là đổ mực thừa ra. Khi đã đổ hết mực thải ra ngoài thì bạn cần phải đổ thêm mực mới vào để tiếp tục in. Trong trường hợp này thì rẩt có thể do một lí do nữa đó chính là mực không hợp với máy. Vậy nên việc cân nhắc lựa chọn loại mực phù hợp với máy là cực kì cần thiết.
Lỗi máy in khi in tài liệu ra nhưng không có chứa dữ liệu
Trong quá trình in, đôi khi bạn sẽ gặp phải trường hợp là bản in ra bị trắng toàn bộ, không có dữ liệu. Khi bạn gặp trường hợp này thì bạn sẽ hoang mang vì nghĩ dữ liệu của mình đã bị mất. Tuy nhiên thì khi mà xảy ra trường hợp này là do lỗi trục từ. Bạn cần phải tiến hành kiểm tra lại trục từ ngay của máy.
Bởi vì trục từ của máy in đã bị gãy mất 1 nửa hoặc là lệch vòng xoay, biến dạng. Để có thể khắc phục máy in nhanh nhất, bạn cần phải tháo lò xo ra để kiểm tra lại. Trong thường hợp lò xo trục từ của bạn bị gẫy thì bạn cần phải thay trục từ mới.
Kéo quá nhiều giấy cùng 1 lúc khi in là lỗi máy in thường gặp
Khi in tài liệu, có thể bạn sẽ gặp phải trường hợp là máy in kéo quá nhiều giấy trong cùng 1 lúc. Tình trạng này sẽ làm lãng phí nhiều giấy in của bạn. Nguyên nhân gây ra tình trạng kéo giấy này là có thể do tệp giấy của bạn bị ẩm. Hoặc là do giấy của bạn có mỏng nên bị kéo theo. Bên cạnh đó thì còn có một nguyên nhân nữa đó chính là trục đào của máy bị mòn.
Cách khắc phục của vấn đề này khá là dễ dàng. Nếu là do giấy thì bạn nên thay loại giấy có chất lượng tốt và chất liệu dày dặn hơn. Nếu như là do trục đào thì bạn nên gọi kỹ thuật viên để thay trục đào mới.
Máy in không thể kéo giấy để in được
Không chỉ gặp trường hợp máy in kéo quá nhiều giấy, đôi khi bạn gặp phải vấn đề máy in không thể kéo được giấy. Vậy thì nguyên nhân của lỗi này là gì? Đó là do bộ phận tách giấy của máy in đã sử dụng quá lâu nên bị bào mòn. Hoặc còn do một lỗi nữa đó chính là do chất liệu của giấy quá trơn nên máy không thể tách ra được.
Cách khắc phục đó chính là bạn có thể tìm loại giấy khác có độ trơn phù hợp hơn. Nếu như nguyên nhân là do máy thì bạn nên thay trục đào của máy.
Xem thêm:
Trưởng phòng kinh doanh có vai trò quan trọng như thế nào?
Nhiệm vụ mà Giám đốc Marketing cần ghi nhớ khi điều hành công ty
