Kế toán trưởng là một vị trí rất quan trọng trong doanh nghiệp. Nhưng nếu doanh nghiệp muốn thay đổi Kế toán trưởng thì sẽ phải làm những gì? Hãy đọc bài viết dưới đây nhé.
Những quy định cần nắm rõ về Kế toán trưởng
Tiêu chuẩn để làm Kế toán trưởng
Một người, nếu muốn lên chức Kế toán trưởng cần phải đảm bảo được những tiêu chuẩn đã đặt ra. Đầu tiên, người này cần phải có được cho mình phẩm chất đạo đức, nghề nghiệp. Đề cao phẩm chất trung thực, liêm khiết và luôn đặt công việc lên hàng đầu. Và chắc chắn đối với một Kế toán trưởng không thể thiếu được trình độ chuyên môn và nghiệp vụ về kế toán.
Người làm Kế toán trưởng có quyền lợi và nghĩa vụ gì?
- Một người làm Kế toán trưởng, chắc chắn đầu tiên phải tuân thủ những quy định của nghành kế toán được pháp luật đặt ra.
- Kế toán trưởng có nhiệm vụ phải hoàn thành được tất cả những công việc đã đặt ra
- Trong trường hợp doanh nghiệp thay đổ vị trí Kế toán trưởng. Kế toán cũ có trách nhiệm phải bàn giao công việc của mình cho kế toán viên mới nhận việc.
- Kế toán trưởng cũ cần phải có trác nhiệm đối với những công việc mà mình đã bàn giao với kế toán mới.
Những ai không được làm Kế toán trưởng?
Những người thuộc vào các đối tượng dưới đây sẽ không đủ điều kiện để làm kế toán trưởng. Bao gồm:
- Những đối tượng vẫn đến đến độ tuổi thành niên
- Những đối tượng bị Tòa tuyên án, bị pháp luật hạn chế hoặc mấy luôn hành vi dân sự.
- Những đối tượng đang chấp hành trong các cơ sở giáo dưỡng, trong trại cải tạo, trại cai nghiện.
- Những đối tượng đang bị pháp luật cấm hành nghề. Những người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
- Những người đang ở trong thời hạn chấp hành phạt tù
- Những người đã bị kết án về những tội xâm phạm tài sản, các tội danh liên quan đến tài chính kế toán.
- Những người đang giữ vị trí Thủ trưởng đơn vị, thủ kho hay thủ quỹ ở trong cùng 1 cơ quan.
Thủ tục để thay đổi Kế toán trưởng
Khi mà bạn muốn thay đổi Kế toán trưởng, đầu tiên bạn cần phải làm việc với bên Sở kế hoạch đầu tư.
Hồ sơ chuẩn bị để thay đổi Kế toán trưởng
Đối với hồ sơ chuẩn bị để thay đổi vị trị Kế toán trưởng, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ quan trọng như sau:
- Bản sao của giấy chứng thực cá nhân của ứng viên Kế toán trưởng
- Tờ thông báo về việc thay đổi đăng ký kinh doanh. Đối với giấy này sẽ sử dụng mẫu II-1 thông tư 02/2019/TT-BKHĐT.
- Hợp đồng về việc ủy quyền hoặc có thể sử dụng văn bản ủy quyền để thực hiện thủ tục.
- Bản sao mẫu chứng thực của cá nhân, người đi nộp hồ sơ
Các bước đăng ký thay đổi Kế toán trưởng
Bước 1. Kế toán viên sẽ lựa chọn hình thức để nộp hồ sơ. Kế toán có thể nộp hồ sơ bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc có thể đăng ký bằng chữ ký số của doanh nghiệp. Đối với trường hợp sử dụng chữ ký số, kế toán viên chỉ được sử dụng bằng chữ ký số của cá nhân, không được sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp.
Bước 2. Kế toán viên sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ. Đầu tiên, kế toán viên sẽ thực hiện scan ra file pdf. Sau đó mới tiến hành tạo địa chỉ trên Cổng dangkykinhdoanh.gov.vn. Tiến hành nhập mã kinh doanh của công ty và upload tất cả các file mà mìh mới vừa scan. Cuối cùng, nhập toàn bộ thông tin liên quan đến Kế toán trưởng mới vào ô cửa sổ “người quản lý doanh nghiệp”.
Bước 3. Tiến hành nộp hồ sơ, có thể ký bằng tài khoản đăng ký kinh doanh của công ty hoặc sử dụng chữ ký sổ cá nhân. Đối với thời hạn giải quyết hồ sơ, bên phòng đăng ký kinh doanh sẽ giải quyết hồ sơ cho bạn trong vòng 3 ngày. Kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký từ doanh nghiệp.
Bước 4. Khi hồ sơ đã đảm bảo hợp lệ, người đăng ký sẽ nộp hồ sơ bản giấy lên phòng đăng ký kinh doanh.
Xem thêm:
Mới làm kế toán thuế hãy tránh xa những lỗi này
Chứng từ kế toán ngân hàng: Nếu chưa hiểu thì hãy đọc ngay nhé
Chế độ sau khi nghỉ việc: Người lao động sẽ được hưởng những gì?
