Chương trình khuyến mại đã không còn xa lạ gì đối với các doanh nghiệp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp lớn. Việc sử dụng các chương trình khuyến mại để thu hút sự chú ý của khách hàng hiện đã được áp dụng từ lâu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phải làm thủ tục gì để thông báo chương trình khuyến mại của mình?
Quy định về các chương trình khuyến mại
Tất cả các doanh nghiệp, công ty, khi thực hiện chương trình khuyến mại, cần phải thông báo lên cho Sở công thương về địa điểm mà mình chuẩn bị tổ chức khuyến mại. Được quy định trong Điều 17, Nghị định 81/2018/NĐ- CP.
Và ở trong Luật thương mại đã quy định về chế độ thực hiện các chương trình khuyến mại như sau.
- Tổ chức các sự kiện, văn hóa, các tiết mục văn nghệ cho người tiêu dùng tham gia vì mục đích khuyến mại.
- Đối với các mặt hàng sử dụng làm hàng mẫu. Khách hàng sử dụng sẽ không phải trả tiền.
- Khi tặng hàng hóa cho khách hàng hoặc cung ứng dịch vụ miễn phí sẽ không được phép thu tiền.
- Sau khi đã thông báo khuyến mại, doanh nghiệp bán hàng và cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn trước khi thông báo.
- Khi bán hàng hay cung ứng dịch vụ, cần có kèm theo phiếu sử dụng dịch vụ cho khách hàng.
- Đối với những trò chơi bốc thăm trúng thưởng. Cần công bố giải thưởng và thể lệ của cuộc thi. Bên cạnh đó, cần chuẩn bị phiếu dự thi cho khách hàng tham gia.
Thủ tục chuẩn bị thông báo chương trình khuyến mại
Để tiến hành thông báo chương trình khuyến mại, cần phải chuẩn bị những thủ tục để gửi lên Sở công thương.
Chuẩn bị hồ sơ
Khi chuẩn bị hồ sơ để thông báo chương trình khuyến mại, bạn cần chuẩn bị một hồ sơ thông báo theo mẫu có sẵn. Sử dụng mẫu 01 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ- CP. Sau khi doanh nghiệp đã chuẩn bị xong và điền đầy đủ vào trong mẫu này. Sẽ thực hiện gửi lên Sở công thương về tất cả những địa điểm mà mình chuẩn bị tổ chức khuyến mại.
Nội dung trong thông báo chương trình khuyến mại
Trong nội dung của thông báo, cần phải điền đầy đủ thông tin mới được Sở công thương chấp nhận. Bao gồm những nội dung như sau:
- Tên của doanh nghiệp thực hiện chương trình khuyến mại
- Tên của chương trình khuyến mại
- Địa điểm tổ chức chương trình khuyến mại
- Hình thức tổ chức chương trình khuyến mại
- Những mặt hàng, dịch vụ sẽ được sử dụng trong chương trình khuyến mại
- Những mặt hàng, dịch vụ sẽ được sử dụng để làm quà tặng cho khách hàng trong chương trình
- Thời gian cụ thể của chương trình
- Những đối tượng khách hàng cụ thể trong chương trình
- Cơ cấu về giải thưởng và tổng giá trị giải trưởng của chương trình
- Nội dung chi tiết về quá trình tổ chức chương trình
Trường hợp có nhiều doanh nghiệp cùng hợp tác tổ chức
Nhiều trường hợp các chương trình khuyến mại sẽ do nhiều doanh nghiệp cùng hợp tác để tổ chức. Trường hợp này đặc biệt hơn và cần chú ý nhiều hơn. Trong trường hợp này, cần phải nêu rõ những doanh nghiệp cùng hợp tác. Trách nhiệm và nội dung tham gia cụ thể của từng doanh nghiệp như thế nào.
Trong nội dung của thông báo cần phải có:
- Tên của doanh nghiệp hoặc tên của chủ doanh nghiệp cùng hợp tác
- Nội dung chi tiết về chương trinh mà doanh nghiệp đó hợp tác
- Thời gian mà doanh nghiệp đó cùng hợp tác tổ chức chương trình
- Địa điểm cụ thể để thực hiện chương trình khuyến mại.
Hình thức gửi hồ sơ thông báo CTKM
Đối với việc nộp hồ sơ thông báo chương trình khuyến mại, bạn có thể lựa chọn một trong những hình thức dưới đây:
- Doanh nghiệp nộp hồ sơ thông báo qua thư điện tử cho Sở công thương. Hoặc có thể scan thông báo đó và có ký tên, đóng dấu của chủ doanh nghiệp. Sau đó gửi qua thư điện tử của Sở công thương.
- Gửi hổ sơ thông báo chương trình thông qua đường bưu điện đến Sở công thương
- Nộp hồ sơ thông báo trực tiếp lên trên Sở công thương.
- Nộp thông báo thông qua dịch vụ công trực tiếp của Sở công thương cung cấp.
Xem thêm:
Viết sai hóa đơn GTGT cần giải quyết như thế nào?
Chứng từ kế toán hợp pháp – hợp lệ – hợp lý trong doanh nghiệp
Hộ kinh doanh được miễn thuế năm 2020 trong những điều kiện nào?
