Mục lục
Hiển thị
Trong các khách sạn lớn, chắc chắn không thể thiếu vị trí Kế toán tổng hợp. Có thể thấy, Kế toán tổng hợp trong khách sạn sẽ nắm bắt được toàn bộ những quá trình làm việc của khách sạn đó.
Kế toán tổng hợp trong khách sạn hỗ trợ Kế toán trưởng
Trong khi làm Kế toán tổng hợp trong khách sạn, kế toán viên sẽ phối hợp cùng với Kế toán trưởng của khách sạn để giải quyết các công việc của khách sạn. Bao gồm những công việc cụ thể như sau:
- Cùng với Kế toán trưởng của khách sạn tham gia xây dựng lại bảng chi tiêu của khách sạn trong năm. Theo đó, sẽ tiến hành dự báo tình hình hoạt động của khách sạn trong tháng tới, trong quý tới.
- Thường xuyên kiểm tra, rà soát các khoản quỹ của khách sạn ở trong ngân hàng và cả ở trong sổ kế toán. Xem xét và cân đối các khoản chi phí sao cho hợp lý. Theo đó, phát hiện ra các lỗi sai và nhanh chóng khắc phục những lỗi sai đó.
- Kế toán viên cần phải tiến hành xem xét và kiểm tra kỹ lưỡng, đảm bảo tính chính xác các khoản tiền chuyển khoản. Kiểm tra trước khi chuyển cho Kế toán trưởng và cho Giám đốc.
- Cùng với các bộ phận liên quan của khách sạn kiểm tra lại toàn bộ những chi phí đã được sử dụng đúng với trong kế hoạch.
- Xem xét những khoản chi phí được sử dụng, các khoản doanh thu từ khách hàng để đảm bảo được nguồn vốn sử dụng hiệu quả nhất.
Tham gia xây dựng các hoạt động của phòng Kế toán
- Cùng với Kế toán trưởng xem xét và kiểm tra về quy trình hoạt động của bộ phận kế toán ở trong khách sạn.
- Rà soát lại kỹ càng về tiền lương hàng tháng của nhân viên. Và một số những chế độ khác của nhân viên do kế toán tiền lương kiểm duyệt. Đảm bảo được tính chính xác của số liệu trước khi tiến hành chi trả.
- Thường xuyên cập nhật về tình hình các chính sách liên quan đến Thuế. Luôn luôn theo dõi sát sao. Kiểm tra chính xác các chứng từ, hóa đơn. Đảm bảo quá trình là việc của khách sạn luôn được suôn sẻ.
- Cùng với các kế toán viên khác thu thập số liệu để lập Báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý.
Kế toán tổng hợp trong khách sạn tham gia tuyển dụng nhân sự
- Kế toán tổng hợp sẽ kết hợp với kế toán trưởng để lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự cho khách sạn. Bên cạnh đó, phối với với các bộ phận khác tuyển dụng nhân sự. Đáp ứng được nhu cầu của khách sạn.
- Lên các kế hoạch đào tạo định kỳ cho các nhân viên trong khách sạn định kỳ, để rèn kinh nghiệm nhân viên.
- Kiểm soát nội bộ về các mảng liên quan đến thuế và liên quan đến hệ thống thanh toán.
- Có tầm nhìn xa, định đoán được tiềm năng của nhân viên. Và thực hiện bồi dưỡng nhân viên phát triển theo hướng tốt hơn.
- Hướng dẫn các nhân viên ở trong khách sạn hoạch toán số liệu. Và kinh nghiệm xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trong khách sạn.
Một số công việc khác của Kế toán tổng hợp
Ngoài những công việc trên, Kế toán tổng hợp trong khách sạn còn có một số những nhiệm vụ như sau:
- Thực hiện lưu trữ chứng từ, sổ sách kế toán quan trọng của khách sạn. Đảm bảo được tính bảo mật cũng như sự an toàn cho những tài liệu này.
- Thu thập thông tin và cung cấp số liệu khi cấp trên yêu cầu
- Theo dõi sự hoạt động và phát triển của khách sạn. Đề xuất những ý kiến, đóng góp kế hoạch để phát triển khách sạn trong tương lai liên quan đến tài chính kế toán.
- Giúp Kế toán trưởng quản lý những công việc liên quan đến phòng Kế toán. Sau đó sẽ báo cáo lại tình hình giải quyết công việc cho Kế toán trường biết.
- Khi được cấp trên phân công, sẽ thực hiện, giải quyết công việc đó theo yêu cầu.
Một kế toán tổng hợp khách sạn sẽ có khá nhiều công việc cần phải giải quyết. Vậy nên kế toán viên cần phải có tính kiên trì để đảm bảo mình sẽ hoàn thành tốt công việc.
Xem thêm:
