Cách giới hạn giá trị nhập vào ô Excel bằng Data Validation

07/03/2020

1255

Mục lục Hiển thị

Khi làm việc với những con số trên Excel đôi khi bạn sẽ không tránh khởi trường hợp nhập nhầm số liệu. Điều này sẽ làm ảnh hưởng tới kết quả, độ chính xác của toàn nội dung. Để hạn chế sự nhầm lẫn có thể xảy ra khi nhập số liệu trên Excel, người dùng có thể sử dụng tính năng Data Validation trên Excel. Tính năng này sẽ giúp người dùng đặt giới hạn số nhập liệu trên Excel, theo quy tắc nào đó. Và khi người dùng nhập quá giới hạn đó thì sẽ nhận được thông báo trên Excel. Trong bài viết sau đây, Ketoan.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách sử dụng Data Validation để giới hạn giá trị nhập.

Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu mà bạn muốn giới hạn giá trị nhập.

Sau đó chọn thẻ Data => Data Validation => Data Validation.

Bước 2: Hộp thoại Data Validation xuất hiện, chọn thẻ Setting sau đó lựa chọn như sau:

Trong mục Allow gồm các lựa chọn:

Whole number: chỉ cho phép nhập số nguyên.
Decimal: cho phép nhập số thập phân.
List: cho phép nhập giá trị trong danh sách có sẵn.
Date: giới hạn dữ liệu kiểu ngày tháng.
Text Length: giới hạn độ dài nhập vào
Custom: tùy chọn

Trong mục Data gồm các lựa chọn về phạm vi của dữ liệu

Between: giới hạn nằm giữa 1 khoảng giá trị nào đó
Not between: giá trị nhập vào không nằm trong 1 khoảng giá trị nào đó.
Equal to: bằng 1 giá trị xác định.
Not equal to: không bằng 1 giá trị xác định.
Greater than: lớn hơn một giá trị xác định
Less than: nhỏ hơn một giá trị xác định.
Greater than or equal to: lớn hơn hoặc bằng một giá trị xác định.
Less than or equal to: nhỏ hơn hoặc bằng một giá trị xác định.

Sau đó chúng ta nhập các giá trị giới hạn vào các ô hiện ra bên dưới. Vị dụ trong trường hợp này là giới hạn số nhập vào là số nguyên và nhỏ hơn 1.000.000.

Bước 3: Sau khi giới hạn xong giá trị, bạn có thể chỉnh nội dung hiển thị thông báo lỗi để người dùng có thể hiểu và nhập lại giá trị bằng cách chọn sang thẻ Error Alert. Sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Lúc này, cột Số lượng của bạn đã được giới hạn giá trị nhỏ hơn 1.000.000. Nếu bạn nhập vào cột này giá trị lớn hơn 1.000.000 thì sẽ có thông báo lỗi hiện ra như hình dưới.