Khảo sát của Intuit chỉ ra rằng, 60% doanh nghiệp vừa và nhỏ không thể duy trì hoạt động lâu dài vì vấn đề quản lý tài chính yếu kém. Và 90% trong số đó đã sử dụng phần mềm kế toán để giải quyết vấn đề này.
Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế toán tiết kiệm trung bình 40% chi phí kế toán và giảm 50% thời gian lập báo cáo.
Đặc biệt khi các quy định về thuế ngày càng phức tạp, yêu cầu doanh nghiệp càng phải tuân thủ chặt chẽ thì việc lựa chọn 1 phần mềm kế toán phù hợp và tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Trong bài viết này, Kế Toán VN sẽ giới thiệu tới các chủ doanh nghiệp và kế toán viên 8 phần mềm kế toán phổ biến nhất, tốt nhất hiện nay:
Với mỗi phần mềm kế toán (PMKT), ta sẽ cùng nhau tìm hiểu chi tiết các tính năng, điểm mạnh, mức giá để đảm bảo rằng sau khi đọc bài viết này xong, bạn chắc chắn sẽ chọn được 1 phần mềm kế toán phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Dưới đây là bảng so sánh nhanh giữa 8 phần mềm kế toán thông dụng nhất hiện nay:
| Phần Mềm Kế Toán | Loại phần mềm | Mức giá | Phù hợp với | Dùng thử |
| MISA SME | Phần mềm kế toán offline | – Phiên bản trả phí: 4.450.000 VNĐ đến 7.450.000 VNĐ/năm.
– Phiên bản trọn đời: Giá dao động từ 7.950.000 VNĐ đến 13.950.000 VNĐ |
Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Có cho dùng thử |
| MISA AMIS Kế toán | Phần mềm kế toán online | Tính giá dạng trả phí theo năm với 6 gói có mức giá từ 2.950.000 đến 23.000.000 cho 1 – 10 người dùng. | Mọi quy mô doanh nghiệp | Có cho dùng thử |
| Bravo | Phần mềm kế toán tùy chỉnh | Liên hệ | Doanh nghiệp vừa và lớn | Không cho dùng thử |
| Fast Accounting | Phần mềm kế toán online | – Chi phí phần mềm từ 5.900.000 VNĐ đến 11.900.000 VNĐ
– Chi phí cài đặt, đào tạo, tư vấn từ 2.950.00 VNĐ đến 4.450.000 VNĐ từ 4 đến 6 buổi hỗ trợ. |
Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Có cho dùng thử |
| Effect | Phần mềm kế toán tùy chỉnh | – Gói cơ bản: từ 15 – 30 triệu đồng
– Gói tùy chỉnh (cài đặt riêng): Từ 50 – 150 triệu đồng – Chi phí bảo trì/nâng cấp hàng năm: Tùy theo % giá trị hợp đồng. |
Mọi quy mô doanh nghiệp | Có cho dùng thử |
| Simba | Phần mềm kế toán offline | – Bản đóng gói: chi phí từ 5.000.000 VNĐ đến 6.500.000 VNĐ
– Bản tùy chỉnh: liên hệ |
Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Không cho dùng thử |
| Easybooks | Phần mềm kế toán online | Chi phí từ 1.000.000 VNĐ/năm 2.000.000 VNĐ/năm | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Có cho dùng thử |
| Safebooks | Phần mềm kế toán online | 1.450.000 VNĐ / năm đến 4.950.000 VNĐ / năm | Doanh nghiệp vừa và nhỏ | Có cho dùng thử |
Sau đây là phần giới thiệu chi tiết từng phần mềm kế toán:
1. Phần mềm kế toán MISA SME
| Chấm điểm tổng quan | 9/10 |
| Loại phần mềm kế toán | Phần mềm kế toán đóng gói |
| Công ty phát triển | Misa |
| Chi phí | – Phiên bản trả phí: 4.450.000 VNĐ đến 7.450.000 VNĐ/năm.
– Phiên bản trọn đời: Giá dao động từ 7.950.000 VNĐ đến 13.950.000 VNĐ |
| Website | sme.misa.vn |
MISA SME là phần mềm kế toán đời đầu được tạo ra và phát triển lâu năm. Có thể nói rằng MISA SME là phần mềm kế toán phổ biến nhất và được nhiều dân kế toán sử dụng nhất hiện nay.
MISA SME được phát triển bởi công ty cổ phần Misa (Đơn vị tiên phong tại Việt Nam về giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp).
Phần mềm Misa SME được thiết kế đặc biệt dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), giúp tự động toàn bộ quy trình kế toán, từ ghi chép sổ sách đến lập báo cáo tài chính.
Các tính năng của phần mềm Misa SME phải kể đến như:
- Kết nối với ngân hàng để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, nắm bắt số dư nhanh chóng.
- Kết nối với cơ quan thuế để kê khai các loại thuế theo quy định và nộp thuế điện tử.
- Tự động nhập liệu hóa đơn mua hàng, bán hàng, nhập dữ liệu từ excel.
- Tự động báo cáo quản trị với hàng trăm mẫu báo cáo.
- Hỗ trợ giám sát hàng tồn kho.
- Kiểm soát chứng từ hợp lệ.
Có thể nói Misa SME đáp ứng đầy đủ các nghiệp về kế toán cho doanh nghiệp SMEs. Điểm nổi bật nhất với Misa SME nằm ở:
- Misa SME là phần mềm kế toán lâu đời và được các trường đại học đưa vào giảng dạy với các sinh viên chuyên ngành kế toán. Nên đây là phần mềm rất dễ và quen thuộc để sử dụng.
- Được phát triển để tối ưu các nghiệp vụ và luôn được cập nhật để tối ưu theo hệ thống quy định kế toán hiện hành.
- Các tính năng sử dụng trên phần mềm rất dễ sử dụng, có các bài viết hướng dẫn chi tiết và đội ngũ chăm sóc tận tâm.
- Hệ sinh thái phần mềm Misa rất lớn từ phần mềm CRM, ERP, Nhân sự, đến phần mềm vay vốn,…
Điểm thiếu hụt duy nhất của phần mềm kế toán Misa SME là phần mềm kế toán dạng đóng gói, tức là ta sẽ tải phần mềm về máy tính để sử dụng mà không thể sử dụng online, hay truy cập trên mobile. Nhưng bù lại thì Misa SME có phiên bản dùng trọn đời và chỉ cần trả phí 1 lần duy nhất.
2. Phần mềm kế toán Online MISA AMIS
| Chấm điểm tổng quan | 9.5/10 |
| Loại phần mềm kế toán | Phần mềm kế toán online |
| Công ty phát triển | Misa |
| Chi phí | Tính giá dạng trả phí theo năm với 6 gói có mức giá từ 2.950.000 đến 23.000.000 cho 1 – 10 người dùng. |
| Website | amis.misa.vn |
Misa Amis Kế Toán là phần mềm kế toán online cũng được phát triển bởi công ty cổ phần Misa. Tuy nhiên, Amis Kế Toán là phần mềm sử dụng Cloud-based nên người dùng có thể sử dụng trên nền tảng web, mobile hay máy tính đều được.
Misa Amis Kế Toán là giải pháp phần mềm kế toán hiện đại với khả năng kết nối trực tuyến, tích hợp công nghệ AI vào trong phần mềm để hỗ trợ kế toán viên và chủ doanh nghiệp.
Nếu phần mềm Misa SME hướng đến doanh nghiệp vừa và nhỏ, thì Misa Amis kế toán đáp ứng nhu cầu cho mọi doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn đều có thể sử dụng. Các tính năng chính của Misa Amis Kế Toán gồm:
- Có mọi tính năng để xử lý đầy đủ các nghiệp vụ kế toán từ: quỹ, thủ quỹ, ngân hàng, bán hàng, hàng tồn kho, thuế, quản lý hóa đơn, mua hàng, công cụ dụng cụ, tiền lương, tài sản cố định,….
- Dễ dàng khai báo và nộp thuế điện tử.
- AI tự động thu thập và cảnh báo rủi ro về hợp đồng điện tử.
- Tự động tạo chứng từ với AI chỉ với 1 câu lệnh.
- Tạo các báo cáo tự động với AI với câu lệnh.
Có thể nói rằng, điểm nổi bật và mạnh mẽ nhất của Misa Amis Kế Toán là phần mềm kế toán này đáp ứng nghiệp vụ rất tốt cho kế toán, và có thể truy cập từ web, mobile đến máy tính, có tính năng AI – đây cũng là tính năng dẫn đầu mà các phần mềm kế toán khác hiện nay không có.
3. Phần mềm kế toán Bravo
| Chấm điểm tổng quan | 8.8/10 |
| Loại phần mềm kế toán | Phần mềm phát triển theo yêu cầu |
| Công ty phát triển | Bravo |
| Chi phí | Liên hệ để nhận báo giá |
| Website | bravo.com.vn |
Bravo là thương hiệu nổi tiếng về giải pháp quản trị doanh nghiệp vừa và lớn. Bravo cung cấp giải pháp phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu và phần mềm kế toán Bravo là một trong những module (quản lý tài chính kế toán) trong hệ thống quản trị doanh nghiệp của Bravo.
Phần mềm kế toán Bravo thiên nhiều về hỗ trợ tính năng quản trị, đặc biệt là quản trị tài chính cho doanh nghiệp.
Các tính năng chính của phần mềm kế toán Bravo chủ yếu đáp ứng các nghiệp vụ kế toán tài chính như:
- Kế toán bán hàng.
- Kế toán mua hàng.
- Kế toán kho hàng.
- Kế toán TSCĐ – CCDC.
- Kế toán tiền lương.
- Kế toán tiền mặt.
- Kế toán ngân hàng.
- Kế toán giá thành.
- Kế toán tổng hợp.
Từ các nghiệp vụ trên để hỗ trợ cho việc báo cáo quản trị, báo cáo tài chính, báo cáo thuế và sổ sách kế toán.
Vì Bravo cung cấp nền tảng giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện và tính năng quản lý tài chính chỉ là một Module trong đó. Do đó, để khai thác hết được giá trị thực sự của Bravo thì ta phải đăng ký toàn bộ giải pháp. Nếu chỉ cần tính năng quản lý tài chính thì Bravo vẫn cung cấp riêng lẻ.
4. Phần mềm kế toán Fast Accounting
| Chấm điểm tổng quan | 8/10 |
| Loại phần mềm kế toán | Phần mềm kế toán online |
| Công ty phát triển | Fast Software |
| Chi phí | Chi phí được phân loại theo từng loại hình doanh nghiệp từ sản xuất đến thương mại và gồm 2 loại chi phí:
– Chi phí phần mềm từ 5.900.000 VNĐ đến 11.900.000 VNĐ – Chi phí cài đặt, đào tạo, tư vấn từ 2.950.00 VNĐ đến 4.450.000 VNĐ từ 4 đến 6 buổi hỗ trợ. |
| Website | fast.com.vn |
Phần mềm kế toán Fast Accounting là phần mềm kế toán được phát triển đặc biệt cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này được phát triển bởi công ty Fast Software với phiên bản đầu tiên từ năm 1997 đến nay là phiên bản Fast Accounting 12.
Các tính năng chính của phần mềm Fast Accounting kế đến như:
- Quản lý tài chính toàn diện: hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán như quản lý thu chi, công nợ, tính lương, quản lý kho, lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo thuế.
- Báo cáo thuế và tài chính chuẩn mực: Phần mềm giúp doanh nghiệp tạo ra các báo cáo thuế như báo cáo thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN), thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
- Quản lý công nợ và hóa đơn: cung cấp các công cụ để doanh nghiệp theo dõi và quản lý công nợ.
- Hệ thống báo cáo tùy chỉnh linh hoạt.
- Tự động hóa các quy trình kế toán từ việc ghi sổ, nhập liệu cho đến việc lập các báo cáo.
Phần mềm kế toán Fast Accounting có điểm mạnh chuyên sâu về quản trị và giá thành. Đây là một trong những phần mềm kế toán tốt dành cho doanh nghiệp SMEs.
Tuy nhiên, chi phí kế toán Fast Accounting tính cả chi phí lắp đặt, đào tạo với từ 4 đến 6 buổi với số giờ khoảng 2,5 giờ / buổi cũng là khoản chi phí thêm khiến các doanh nghiệp cần đong đếm.
5. Phần mềm kế toán Effect
| Chấm điểm tổng quan | 8/10 |
| Loại phần mềm kế toán | Phần mềm kế toán phát triển theo yêu cầu |
| Công ty phát triển | Công ty cổ phần Effect |
| Chi phí | Có cả gói cơ bản và tùy chỉnh để lựa chọn cho nhiều quy mô và yêu cầu của doanh nghiệp:
– Gói cơ bản: từ 15.000.000 VNĐ đến 30.000.000 VNĐ. – Gói tùy chỉnh: từ 50.000.000 VNĐ đến 150.000.000 VNĐ. |
| Website | effectsoft.com.vn |
Phần mềm kế toán Effect là phần mềm kế toán trước đây được phát triển chuyên về cho doanh nghiệp vừa và lớn, nhưng hiện nay đã phát triển các phiên bản cho cả các doanh nghiệp SMEs.
Phần mềm kế toán Effect được phát triển bởi công ty cổ phần Effect với dạng phần mềm phát triển theo yêu cầu. Phần mềm này hiện tại có 12 phiên bản để lựa chọn cho từng quy mô doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn.
Phần mềm kế toán Effect chia thành 2 loại phiên bản chính:
- Dòng sản phẩm tĩnh: EFFECT Small, EFFECT Standard, EFFECT Standard2 và EFFECT Standard2+
- Dòng sản phẩm tùy chỉnh: EFFECT 2.0, EFFECT 3.0, EFFECT 4.0, EFFECT 5.0 và EFFECT-HCSN
Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Effect gồm:
- Quản lý kế toán toàn diện: Phần mềm Effect hỗ trợ đầy đủ các nghiệp vụ kế toán từ việc ghi chép sổ sách, quản lý thu chi, đến lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế và các báo cáo quản trị tài chính.
- Báo cáo tài chính chuẩn mực: tự động tạo các báo cáo tài chính chuẩn mực như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và các báo cáo thuế (VAT, TNDN, TNCN).
- Hỗ trợ phân tích tài chính mạnh mẽ.
- Quản lý công nợ và hóa đơn dễ dàng.
- Có khả năng phân quyền người dùng giúp quản lý nhân viên kế toán.
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ và nhiều loại tiền tệ.
Phần mềm kế toán Effect là một sự lựa tốt dành cho các doanh nghiệp muốn tùy chỉnh theo nhu cầu của công ty.
6. Phần mềm kế toán Simba
| Chấm điểm tổng quan | 8/10 |
| Loại phần mềm kế toán | Phần mềm kế toán offline |
| Công ty phát triển | Công ty Cổ phần Phát triển Phần mềm AsiaSoft |
| Chi phí | Chia thành 2 gói sản phẩm bản đóng gói và tùy chỉnh:
– Bản đóng gói: chi phí từ 5.000.000 VNĐ đến 6.500.000 VNĐ – Bản tùy chỉnh: liên hệ |
| Website | simba.vn |
Phần mềm kế toán Simba là phần mềm kế toán offline được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức chi phí khá hợp lý. Phần mềm kế toán Simba được phát triển bởi công ty cổ phần phát triển Phần mềm Asia.
Phần mềm kế toán Simba có hai phiên bản gồm đóng gói và tùy chỉnh. Với phiên bản đóng gói sẽ có 2 phiên bản chính gồm: Simba 17A và Simba 17B, còn phiên bản Asia Enterprise là phần mềm tùy chỉnh theo yêu cầu.
Các tính năng chính của phần mềm kế toán Simba gồm:
- Quản lý tài chính và kế toán toàn diện: cung cấp các tính năng mạnh mẽ để quản lý tất cả các nghiệp vụ kế toán cơ bản và nâng cao, từ thu chi, công nợ đến quản lý tài sản cố định, phân bổ chi phí, lập các báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, báo cáo thuế.
- Báo cáo tài chính và thuế chuẩn mực: giúp doanh nghiệp tạo các báo cáo tài chính chuẩn mực, báo cáo thuế tự động, bao gồm báo cáo thuế VAT, thuế TNDN, TNCN.
- Quản lý công nợ, hóa đơn hiệu quả.
Phần mềm kế toán Simba có hỗ trợ phần mềm kế toán miễn phí dành cho sinh viên để học và sử dụng.
Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp muốn thêm các tính năng quản lý kho, bán hàng, công nợ hay hóa đơn điện tử cần mua thêm phần mềm đi kèm ngoài phần mềm kế toán.
7. Phần mềm kế toán EasyBooks
| Chấm điểm tổng quan | 7.5/10 |
| Loại phần mềm kế toán | Phần mềm kế toán online |
| Công ty phát triển | Softdreams |
| Chi phí | Chi phí được chia thành các loại theo thông tư:
– Thông tư 88: 1.000.000 VNĐ/năm – Thông tư 133 & 200: 1.500.000 VNĐ/năm dưới 5000 chứng từ. 2.000.000 VNĐ/năm trên 5000 chứng từ. |
| Website | easybooks.vn |
EasyBooks là phần mềm kế toán trực tuyến được thiết kế dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Easybooks được phát triển bởi SoftsDream, đây là phần mềm kế toán mới được phát triển với các tính năng đáp ứng nhu cầu cho doanh nghiệp SMEs.
Các tính năng chính của phần mềm kế toán EasyBooks hướng đến các nghiệp vụ chính như:
- Kế toán tiền mặt và ngân hàng: đáp ứng nhu cầu thu chi tiền mặt và ngân hàng, theo dõi tồn quỹ.
- Kế toán mua hàng: quản lý đơn mua hàng, hạch toán các nghiệp vụ mua hàng hóa dịch vụ.
- Kế toán kho: quản lý tình trạng nhập – xuất – tồn kho theo vật tư hàng hóa, hỗ trợ in phiếu xuất, nhập, thẻ kho.
- Kế toán bán hàng: hỗ trợ các nghiệp vụ bán hàng như lập báo giá, đơn hàng, hóa đơn.
- Ngoài ra còn hỗ trợ các nghiệp khác như: kế toán CCDC, kế toán TSCĐ, kế toán tổng hợp, kế toán hợp đồng, kế toán giá thành,…
Điểm nổi bật của phần mềm kế toán EasyBooks là khả năng đáp ứng các nghiệp vụ cho doanh nghiệp nhỏ và tích hợp được hóa đơn điện tử, hỗ trợ kê khai thuế.
8. Phần mềm kế toán Safebooks
| Chấm điểm tổng quan | 7.5/10 |
| Loại phần mềm kế toán | Phần mềm kế toán online |
| Công ty phát triển | Safebooks |
| Chi phí | Chi phí chia thành 4 gói từ cơ bản đến nâng cao từ 1.450.000 VNĐ / năm đến 4.950.000 VNĐ / năm |
| Website | safebooks.vn |
Safebooks là phần mềm kế toán thiết kế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với mục tiêu đem lại giải pháp kế toán chuyên nghiệp, tự động hóa và dễ dàng.
Các tính năng nổi bật của phần mềm kế toán Safebooks cũng hướng đến việc làm sao giải quyết các nghiệp vụ chính của các doanh nghiệp SMEs như:
- Hỗ trợ nhập liệu từ hóa đơn điện tử, excel.
- Tự động hạch toán, định khoản.
- Hỗ trợ sai sót trước khi lập báo cáo tài chính, thuế.
- Cung cấp báo cáo quản trị tài chính dễ dàng.
- Giao diện của Safebooks cũng khá thân thiện và dễ sử dụng.
Safebooks là phần mềm kế toán mới ra nhập thị trường nhưng cũng thiết kế khá tốt để đáp ứng hết các nghiệp vụ kế toán cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Bên cạnh đó Safebooks cũng có hệ sinh thái về hóa đơn điện tử, thuế điện tử, chữ ký số.
Tuy nhiên, phần mềm kế toán Safebooks chia nhỏ thành nhiều phiên bản khác nhau và các phiên bản đơn giản thì đáp ứng được rất ít các nghiệp vụ, phải đăng ký các biên bản tầm trung và nâng cao mới đáp ứng hoàn chỉnh được nghiệp vụ của kế toán.
5 tiêu chí để lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất cho doanh nghiệp
Có rất nhiều phần mềm kế toán trên thị trường hiện nay từ các tên tuổi lâu đời và nổi tiếng như Misa SME đến các thương hiệu mới gia nhập như Safebooks. Vậy làm thế nào để lựa chọn phần mềm kế toán tốt nhất và phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình?
Dưới đây là 5 tiêu chí để các chủ doanh nghiệp cân nhắc và ra quyết định:
- Phần mềm kế toán phải đáp ứng được yêu cầu thực hiện các nghiệp vụ kế toán cho doanh nghiệp (các chủ doanh nghiệp có thể tham khảo chi tiết từ kế toán viên để có danh sách các tính năng cần thiết cho phần mềm kế toán).
- Phần mềm kế toán nên thông dụng và dễ sử dụng (ví dụ như Misa SME hoặc Misa Amis kế toán) vì kế toán viên và nhà quản trị là người trực tiếp sử dụng phần mềm.
- Phần mềm kế toán nên có khả năng tích hợp với hóa đơn điện tử, kê khai thuế điện tử.
- Chi phí sử dụng phần mềm kế toán phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp.
- Nên lựa chọn phần mềm kế toán có hệ sinh thái các phần mềm khác rộng cho doanh nghiệp để trường hợp sau này có thể đồng bộ dữ liệu từ các phần mềm CRM, ERP, DMS vào phần mềm kế toán.
Kết luận và lời khuyên cho doanh nghiệp:
Nghiên cứu của Grand View Research đánh giá thị trường phần mềm kế toán toàn cầu năm 2026 sẽ đạt giá trị 11,8 tỷ USD với mức tăng trưởng 8,2%. Điều này chứng tỏ rằng doanh nghiệp đang ngày càng chú trọng đến việc sử dụng phần mềm kế toán để tối ưu quy trình tài chính và cải thiện hiệu quả hoạt động.
Một nghiên cứu của PwC cũng chỉ ra rằng 70% doanh nghiệp triển khai phần mềm kế toán đều ghi nhận sự cải thiện rõ rệt trong giảm thiểu sai sót và tối ưu chi phí hơn.
Sử dụng phần mềm kế toán gần như đã trở thành một điều tất yếu cho doanh nghiệp trong thời đại công nghệ hiện nay.
Mong rằng bài viết này, Kế Toán VN đã giúp các chủ doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm kế toán phù hợp nhất dành cho doanh nghiệp của mình!
