Mời bạn đọc tải về file Excel quản lý bán hàng đầy đủ nhất

16/09/2020

11174

Mục lục Hiển thị

Rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn quản lý bán hàng thông qua Excel do thuận tiện, chi phí thấp… Trong bài viết này, Ketoan.vn xin chia sẻ với bạn đọc file Excel quản lý bán hàng đầy đủ và rất dễ sử dụng.

1. Mục tiêu cần có của việc quản lý bán hàng đơn giản bằng Excel

Cũng như những công cụ quản lý bán hàng khác, file Excel được sử dụng với mục đích giúp theo dõi và kiểm soát các hoạt động bán hàng nhanh chóng và thuận tiện nhất. Để đạt được kết quả tốt nhất với file Excel quản lý bán hàng đơn giản, chủ cửa hàng cần hiểu được những mục tiêu của cách quản lý này.

a. Tổng hợp danh mục hàng hóa hiện có trong cửa hàng

Khi quản lý bán hàng bằng file Excel, chủ cửa hàng sẽ phải tổng hợp được danh mục hàng hóa trong cửa hàng. Từng mặt hàng sẽ được thống kê chi tiết với các thông tin về mã hàng hóa, số lượng xuất nhập tồn và đơn giá, giúp chủ cửa hàng nắm rõ số liệu cụ thể về hàng hóa. Điều này sẽ giúp hạn chế được tối đa tình trạng thất thoát không đáng có cũng như hỗ trợ chủ cửa hàng trong việc ra quyết định bán hàng chính xác.

b. Thống kê được doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Một mục tiêu khác khi sử dụng file Excel quản lý bán hàng đơn giản đó là thống kê được doanh thu, chi phí và lợi nhuận của cửa hàng. Những số liệu này phải được thể hiện đầy đủ và chi tiết theo từng ngày, từng tháng hay từng quý. Bởi chỉ khi có được dữ liệu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, chủ cửa hàng mới biết được chính xác tình hình bán hàng cửa hàng. Từ đó chủ cửa hàng có thể điều chỉnh cũng như lên kế hoạch kinh doanh phù hợp nhất.

2. Hướng dẫn sử dụng file Excel quản lý bán hàng

Để bắt đầu sử dụng file Excel quản lý bán hàng, chủ cửa hàng sẽ cần xây dựng các phần chính của file, bao gồm:

Danh mục sản phẩm
Nhập hàng
Xuất hàng
Báo cáo nhập xuất tồn
Doanh thu, chi phí, lợi nhuận

a. Danh mục sản phẩm

Danh mục hàng hóa chứa đầy đủ thông tin sẽ giúp việc quản lý bán hàng hiệu quả hơn. Những thông tin chi tiết cần có trong sheet như sau:

Tên hàng hóa
Loại hàng hóa
Mã hàng hóa
Đơn vị tính
Số lượng hàng có trong kho

b. Nhập hàng và xuất hàng

Sheet này dùng để nhập những nghiệp vụ phát sinh về nhập hàng và xuất hàng. Các thông tin cần có của mỗi nghiệp vụ bao gồm:

Ngày tháng phát sinh giao dịch
Chứng từ giao dịch
Mã hàng hóa, tên hàng hóa
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú

c. Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa

Báo cáo nhập xuất tồn cho phép chúng ta thống kê nhanh được số tồn đầu, tồn cuối cũng như số xuất, nhập trong kỳ của mỗi mặt hàng.

d. Doanh thu, chi phí, lợi nhuận

Với phần này, chủ cửa hàng sẽ cần thống kê doanh thu từ hoạt động bán hàng của cửa hàng cũng như các loại chi phí phát sinh. Sau đó sử dụng hàm trong Excel để tìm ra lợi nhuận từ doanh thu và chi phí. Nhờ đó, chủ cửa hàng sẽ dễ dàng kiểm soát tình hình bán hàng của cửa hàng mà không cần mất quá nhiều thời gian cho việc kiểm kê sổ sách kế toán.

Mời bạn đọc tải về file Excel quản lý bán hàng TẠI ĐÂY.

Ưu nhược điểm khi quản lý thông tin bán hàng bằng file Excel:
Ưu điểm: Phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, ít dữ liệu, chi phí rẻ.
Tuy nhiên bên cạnh đó cũng tồn đọng một vài nhược điểm khi quản lý bán hàng bằng Excel đó la: dễ thất thoát thông tin, dữ liệu khách hàng, hóa đơn, lịch sử mua hàng không tập trung một nơi.
Có thể bị lỗi hàm Excel làm hỏng dữ liệu.
Để khắc phục các nhược điểm trên, mời anh chị tham khảo bộ giải pháp MISA AMIS CRM – Phần mềm quản lý bán hàng tự động:
– Tối ưu các quy trình phê duyệt báo giá, hợp đồng… nhanh chóng
– Quản lý danh sách khách hàng tập trung
– Tự động làm báo cáo đa chiều cho cả giám đốc và nhân viên kinh doanh
– Đồng bộ liên thông dữ liệu bán hàng với phòng marketing và kế toán.
– Phần mềm CRM MISA AMIS kết nối dữ liệu với AMIS kế toán, từ đó giúp việc làm báo giá, hợp đồng, kiểm tồn thực hiện nhanh chóng.