Tính thuế TNCN là công việc phải làm của kế toán tiền lương hàng tháng. Trong bài viết này, Ketoan.vn xin chia sẻ với các bạn mẫu file Excel bảng lương tính thuế TNCN để hỗ trợ các bạn kế toán tiền lương tính thuế.
File Excel sẽ gồm 12 sheet tương ứng với bảng lương, bảng chấm công của 12 tháng trong năm. Cùng với đó là sheet tổng hợp lại thu nhập tính thuế TNCN của cả 12 tháng đó.
1. Bảng lương
Bảng lương hàng tháng chính là căn cứ để tính thuế TNCN hàng tháng. Bảng lương hàng tháng sẽ bao gồm các chỉ tiêu sau
- Chỉ tiêu 1: Số thứ tự
- Chỉ tiêu 2: Họ và tên
- Chỉ tiêu 3: Chức vụ
- Chỉ tiêu 4: Mức lương dùng để tính đóng bảo hiểm
- Chỉ tiêu 5: Mức lương cơ bản
- Chỉ tiêu 6: Số ngày công làm việc trong tháng
- Chỉ tiêu 7: Mức lương 1 ngày công
- Chỉ tiêu 8: Tiền lương theo ngày công
- Chỉ tiêu 9: Phụ cấp tiền ăn
- Chỉ tiêu 10: Tổng lương
- Chỉ tiêu 11: Tiền đóng BHXH trừ vào lương người lao động
- Chỉ tiêu 12: Tiền đóng BHYT trừ vào lương người lao động
- Chỉ tiêu 13: Tiền đóng BHTN trừ vào lương người lao động
- Chỉ tiêu 14: Tiền thuế TNCN trừ vào lương người lao động
- Chỉ tiêu 15: Tổng các khoản giảm trừ
- Chi tiêu 16: Số tiền thực lĩnh
2. Bảng chấm công
Bảng chấm công theo dõi ngày công thực tế mà nhân viên đã làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội trong tháng. Bảng chấm công được dùng làm căn cứ tính trả lương cho nhân viên, người lao động được đầy đủ và chính xác nhất.
Mỗi bộ phận, tổ, nhóm đều phải lập bảng chấm công hàng tháng. Sau đó chuyển sang phòng kế toán, sử dụng cùng các loại giấy tờ liên quan khác áp dụng tính lương trả cho nhân viên.
Tùy theo quy định của công ty, tính chất công việc mà nhân viên đang đảm nhận sẽ áp dụng phương pháp chấm công tương ứng phù hợp:
- Chấm công theo ngày: Mỗi nhân viên – người lao động làm việc tại doanh nghiệp sẽ thực hiện chấm công mỗi trước khi bắt đầu và sau khi kết thúc ca làm việc trong ngày – người phụ trách chấm công sau đó sẽ dùng 1 ký hiệu (đã được quy ước) để chấm công ngày đó tương ứng cho nhân viên.
- Chấm công theo giờ: Trường hợp người lao động làm việc theo giờ thì áp dụng chấm công theo giờ – làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo ký hiệu quy định rồi ghi số giờ công thực bên cạnh ký hiệu tương ứng
- Chấm công nghỉ bù: Tức là người lao động làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm – khi đó, họ được chấm nghỉ bù và vẫn tính trả lương thời gian.
3. Bảng tổng hợp quyết toán thuế TNCN năm
Sheet này sẽ có bảng tổng hợp thu nhập tính thuế của từng người trong cả năm để tính ra tổng thu nhập tính thuế cả năm và tính ra số thuế TNCN phải nộp trong cả năm.
Các bạn có thể tải file Excel bảng lương tính thuế TNCN tại đây.
Xem thêm
Cách tính thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN) từ trúng thưởng
Hướng dẫn xác định thuế cho doanh nghiệp: GTGT, TNCN, TNDN, XNK
Hướng dẫn lập tờ khai khấu trừ thuế TNCN theo quý trên HTKK
